С 1 марта произошло изменение формата электронной доверенности. ФНС предложила обновленный вариант - 5.02, который подойдет для подтверждения полномочий представителя или официального налогового агента налогоплательщика.
Особенности нового формата
Электронная доверенность (она же - машиночитаемая доверенность, МЧД) представляет электронный файл, который может быть автоматически распознан системами. Он подтверждает полномочия представителя для совершения действий от имени организации или индивидуального предпринимателя (ИП). Возможные действия включают передачу отчетности в налоговые службы и другие органы, подписание документов, а также заключение сделок с контрагентами.
МЧД заменяет традиционную бумажную доверенность, которая подписывается руководителем организации или ИП. В отличие от бумажного варианта электронная форма не требует дополнительного нотариального удостоверения.
Федеральная налоговая служба объяснила, что новая форма доверенности позволяет создавать документы с передоверием и делегировать полномочия двум и более представителям. Введенный формат - важный инструмент для налогоплательщиков, который облегчает оформление доверенностей.
Для простого введения новых условий ФНС продлила действие старой формы 5.01 на один год. То в Налоговой службе до 28 февраля 2025 года принимаются доверенности в старом формате. Это поможет осуществить равномерный переход к упрощенному порядку. Однако в сервисе Консультант Плюс уже сейчас МЧД оформляется в новом варианте.
По новому формату (5.02) невозможно передоверить полномочия с помощью доверенности, оформленной по предыдущему формату (5.01). Это связано с отсутствием в форме 5.01 поля для указания возможности такой операции.
Новые форматы электронных доверенностей направлены на совершенствование процесса оформления доверенностей и обеспечение соответствия таких документов новым стандартам и требованиям.
Введенный формат предоставляет следующие возможности:
- Создание доверенностей с правом передоверия или на двух и более уполномоченных представителей.
- Отзыв как уже существующих электронных доверенностей, так и будущих, включая доверенности на конкретного представителя.
Пользователи уже получили доступ к использованию обновленных форматов электронных доверенностей и заявлений на их отзыв во время отправки отчетности в ФНС. Оформить документы нового типа помогут инструменты сервиса КонсультантПлюс.