Когда официально трудоустроенный сотрудник компании параллельно с работой учится, ему полагается учебный отпуск. Речь идет о получении первого высшего или среднего профессионального образования. Условия отличаются для студентов, которые учатся очно, заочно и очно-заочно. Длительность отпуска прописывается в соответствующем документе - справке-вызове.
Обучающимся очно-заочно или заочно на 1-2 курсах полагается отдых 40 дней, а в последующие годы - 50. На период госэкзаменов предоставляется 4 месяца отпуска. При этом отпуск полностью оплачивается. Студентам же, которые учатся очно, могут дать только неоплачиваемый отпуск - 15 дней, чтобы сдать сессию, и 4 месяца, чтобы сдать итоговые экзамены и защитить диплом.
Сотрудник может использовать весь отпуск или только его часть, это он указывает в своем заявлении, на основании которого нужно оформить приказ.
Оплата, как и в случае с обычными отпускными, производится не позже, чем за 3 дня до отпуска, и ее рассчитывают так же, по средней зарплате. Выплаты нужно включать в расходы на оплату труда и облагать налогами и страховыми взносами.
Более подробные рекомендации по оформлению учебного отпуска вместе с рекомендациями и образцами документов можно найти в системе КонсультантПлюс.