Цифровизация медицины: всё, что нужно знать об электронных медкнижках
Ни для кого не секрет, что при проведении плановых проверок, вопросы, связанные с соблюдением требований законодательства о прохождении медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований работников, имеют сильные последствия для работодателя. Это связано, прежде всего, с тем, что в настоящий момент штраф на юридическое лицо составляет до 130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). По практике проверок основная причина нарушений связана с тем, что не ведется достаточного контроля над соблюдением сроков направления работника на осмотр.
Появление электронных мед. книжек (ЭЛМК) упрощает проверку соблюдения санитарных требований со стороны надзорных органов. Министерство здравоохранения России продлило переходный период для внедрения электронных медицинских книжек, предоставив медицинским организациям и работникам возможность использовать как бумажные, так и электронные версии до 1 сентября 2025 года.
Хронология введения электронных медкнижек:
Приказ о переходе на электронные медкнижки: Приказ N 90н от 18 февраля 2022г. должен был заработать 1.09.2023 г.
Годовой переходный период:
- в августе 2023 года Минздрав установил переходный период, в течение которого разрешалось использование как бумажных, так и электронных медкнижек;
- возможность использования обеих форм подтверждена письмом Министерства № 13-2/909 от 18.09.2023.
Продление срока перехода:
- Приказом Минздрава РФ № 332н полный переход на ЭЛМК отложен до 01.09.2025г.;
- изменения в Приказ № 90н вступили в силу 31.08.2024 г.
Практически каждый второй работник сталкивался с необходимостью оформления мед. книжки, ведь для таких распространенных профессий как: курьер, учитель, парикмахер, повар, продавец в продуктовом, получение этого документа обязательно. Всё что связанно с потенциальным риском для здоровья населения должно жестко контролироваться, поэтому работников тщательно проверяют на наличие заболеваний.
Как оформить электронную медкнижку?
Оформлением электронной медкнижки занимается работодатель через портал госуслуг, после чего данные передаются в систему ЭЛМК.
Создание медкнижки:
- Подсистема ЭЛМК создаёт медкнижку на основе данных из медицинского учреждения;
- Сотрудник информируется о готовности мед. книжки по телефону или через госуслуги;
Прохождение медосмотра:
- Работодатель направляет сотрудника на медосмотр в медицинскую организацию;
- Перед началом осмотра необходимо подписать согласие на обработку персональных данных и передачу информации в подсистему ЭЛМК;
- После завершения медосмотра все сформированные документы от врачей передаются в подсистему ЭЛМК через Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ);
Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация:
- По завершении медосмотра сотрудник обращается в СЭС для прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;
- По запросу сотрудника СЭС может предоставить бумажную копию электронной медкнижки, которая заверяется подписью ответственного сотрудника, печатью учреждения и указанием даты подписания.
Какое содержание у ЭЛМК?
QR-код: для доступа к данным медкнижки используется QR-код.
Персональные данные: ФИО, дата рождения, место регистрации, должность/специальность.
Учредительная информация работодателя: ИНН, ОГРН или ОГРНИП. При смене места работы данные обновляются.
Медицинская информация:
- Результаты осмотров специалистов, лабораторные и инструментальные обследования;
- Итоговые заключения по результатам медосмотра;
- Информация о вакцинации;
- Отметки о перенесённых инфекционных заболеваниях;
- Данные о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
- Прививки: Указаны название вакцины и дата её проведения;
- Инфекционные заболевания: Дата и вид перенесённого инфекционного заболевания.
Где ведутся электронные мед. книжки?
Электронные медкнижки ведутся санитарными врачами в специальной подсистеме ФГИС СЭС, где каждой книжке присваивается уникальный идентификатор, а данные заверяются усиленной квалифицированной ЭП. Информация в ЭЛМК появляется автоматически по результатам предварительных и периодических медосмотров.
Все дальнейшие изменения Приказа Минздрава РФ № 90н можно легко отслеживать через систему КонсультантПлюс, в ней так же можно найти разъяснения от ведущих экспертов в своих областях и получить дополнительно консультацию по любому правовому вопросу.