Для того, чтобы сотрудники продуктивно работали и старались выполнять свои задачи качественно и в срок, в компаниях существует система мотивации. Она направлена на поощрение усердной работы, в том числе и материально. Одной из важных составляющих такой системы мотивации является премирование работников. Премии могут быть разными по размеру, выдаваться за различные заслуги и в разные периоды времени. Давайте разберемся с их особенностями, чтобы корректно начислять и выплачивать денежные вознаграждения сотрудникам.
Для начала дайте разберемся, какие виды премий существуют. Руководство организации самостоятельно устанавливает, в каком порядке, когда и за что работникам полагается выплата вознаграждений. Так, они могут быть раз в месяц, квартал или год. Во многих компаниях премии выплачиваются по итогам года. Выплаты могут быть приурочены и к какому-то событию: государственный праздник, юбилей компании, или же вдаваться по результатам работы. Порядок выдачи премий компания утверждает сама и закрепляет его в соответствующем локальном нормативном акте. Однако иногда для выплаты вознаграждений нужно следовать отраслевому соглашению для вашей организации.
Основания выплаты также не регламентируются строго. Работодатель сам может решить, в каких случаях сотрудник достоен поощрения. Как правило, премия дается за выполнение или перевыполнение показателей, как, например, часто бывает в продажах. Также к основаниям могут относиться:
- перевыполнение плана по тем или иным показателям;
- повышение количества сделок, которые заключает сотрудник;
- благодарность от клиентов или контрагентов;
- оперативное и качественное исполнение каких-либо важных заданий или разовых работ.
Получать премии могут как все сотрудники компании, так и служащие отдельных отделов или подразделений. Помимо общих случаев предоставления выплат организация сама определяет и закрепляет в ЛНА показатели премирования. Иногда они также регламентируются отраслевым соглашением. Если же организация закрепляет все важные нюансы в положении самостоятельно, то в нем рекомендуется указывать перечень должностей работников, которым полагается вознаграждение, размер и шкалу выплаты премий, периодичность этих выплат. Как уже говорилось выше, начисляться они могут раз в квартал, год, месяц или другой период времени, который больше подходит под специфику деятельности компании.
В документах компании могут также указываться сроки выплаты вознаграждений. Так, в локальном нормативном акте может быть закреплено, что премия за месяц выплачивается в следующем месяце, а за год - в феврале следующего года. Могут указываться и конкретные даты, когда вознаграждение будет поступать сотрудникам. Кроме того, в ЛНА указывается методика расчета премий конкретного вида, а также условия, при которых сотрудник может лишиться вознаграждения или получить его не в полном объеме.
Показатели премирования обычно делятся на количественные или качественные. К количественным относятся ситуации, когда сотрудник выполняет определенный объем работ или делает даже больше, чем нужно. К примеру, если мастер выточил определенное количество деталей или менеджер по продажам заключил столько-то договоров. К качественным показателям относится добросовестное выполнение работы. Иногда разово премией поощряется особое достижение. Например, если агент заключил особо крупную сделку или сотрудники сдали очень важный проект.
Показатели могут различаться для разных отделов одной и той же компании или для разных категорий работников. Не стоит забывать и о том, что выплата премии - это право работодателя, а не обязанность. Соответственно, достижение каких-либо показателей может быть недостаточным для получения денежного вознаграждения. В некоторых случаях для этих целей учитываются и общие показатели деятельности компании за год или иной период. И ключевым фактором является само решение работодателя выплатить эту самую премию.
Чтобы сотрудник получил полагающееся ему вознаграждение, необходимо издать приказ о выплате. Он оформляется либо по унифицированной форме N Т-11 или N Т-11а, в зависимости от того, на одного или нескольких сотрудников издается приказ, либо по в произвольном формате. В приказе, как правило, указывают информацию о работнике, виде поощрения и основании, то есть, за какие заслуги или в связи с каким событием выдается премия. В некоторых случаях важно обращать внимание на формулировку мотива, чтобы избежать споров с налоговой.
Если сотруднику выдается премия за производственные показатели, то для ее расчета стоит обратиться к ЛНА, коллективному или трудовому договору или другому документу, в котором закреплена система премирования. При расчете можно использовать некую базу или основу и вычислить размер вознаграждения в виде процента от этой основы. База также определяется в акте о премировании. Это может быть оклад сотрудника, количество продаж за месяц или другая сумма. Устанавливается также период расчета - этот, предыдущий или следующий месяц.
Для примера рассмотрим, как может производиться расчет премии, которая определяется в процентах от прибыли с продаж. Допустим, сотруднику полагается вознаграждение, составляющее 10% от суммы его собственных продаж за месяц и 0,4% от суммы продаж всей компании за тот же срок. Все суммы при этом определяются во внутренних расчетных ценах. В марте продажи магазина были равны 9 000 000 руб., причем невозможно определить долю участия в этом конкретного сотрудника. Его же личные продажи составили 200 000 руб. Соответственно, чтобы вычислить премию нужно произвести следующие расчеты: 9 000 000 руб. x 0,4% + 200 000 руб. x 10% = 76000 руб.
Премии и их начисление могут быть важны при расчете среднего заработка. Иногда это требуется сделать, чтобы производить корректные выплаты отпускных, командировочных, расходов на обязательный медицинский осмотр и в некоторых других случаях. Порядок включения вознаграждений в расчет зависит от периода и от того, сколько времени за этот период сотрудник отработал. Премии учитываются или в полном размере, если они начислялись за фактическое время работы, или, в других случаях, пропорционально отработанному времени.
При расчете средней зарплаты:
- Годовую премию стоит учитывать, если она была предоставлена за год, который шел перед отпуском, командировкой и т.д., при этом не важно, когда она была начислена.
Рассмотрим пример. Предположим, работник уходит в отпуск с 09.01.2024. Расчетный период - с 01.01.2023 по 31.12.2023. Ему начислены две годовые премии: 26.01.2024 - за 2023 г. и 27.01.2023 - за 2022 г.
Премия за 2022 г. при расчете отпускных не учитывается. Премия за 2023 г. должна быть учтена. Она начислена после выплаты отпускных, поэтому отпускные нужно пересчитать и доплатить.
- Вознаграждение, которое выплачивается по итогам месяца, полугода или квартала, учитывается по одному за каждый показатель премирования. Так, за 1 месяц можно учитывать одну премию за количество сделок и одну за объем прибыли.
Посмотрим, как учесть ежемесячную премию при расчете выплат за отпуск. Допустим, сотрудник уходит в отпуск с 06.06.2024. Ежемесячно ему начисляются 2 премии: одна - за количество сделок и одна - за объем выручки.
Расчетный период - с 01.06.2023 по 31.05.2024. Соответственно, в расчет отпускных можно включить 12 премий за количество сделок и 12 премий за объем выручки.
- Разовые же поощрительные выплаты берутся в расчет, если они указаны в положении или другом ЛНА, регулирующем этот вопрос. При этом премии к какому-то празднику не берутся при расчете среднего заработка.
Материалы, которые касаются премирования работников, можно найти в системе КонсультантПлюс. Во-первых, в системе содержится комплекс фирменных аналитических материалов, таких, как Путеводители, Готовые решения и Типовые ситуации, которые подробно разбирают различные аспекты начисления и выплаты вознаграждений. В них содержатся ссылки на нормативные акты, формы и образцы документов. Все эти материалы будут полезны как бухгалтерам, так и кадровым сотрудникам. А найти их можно во вкладке «Консультации» в Быстром поиске или в разделе «Финансовые и кадровые консультации» в Карточке поиска.
Помимо аналитики в КонсультантПлюс можно найти нормативные правовые акты, которые непосредственно регулируют все вопросы премирования. Так, в разделе «Законодательство» в Быстром поиске или Карточке поиска содержатся Трудовой и Налоговый кодексы, в которых можно найти самую важную информацию по теме, т.к. они имеют наибольшую юридическую силу. В этих же разделах находятся всевозможные обзоры законодательства, приказы и письма таких ведомств, как Минфин, Роструд и др., и иные нормативные документы.
В разделе же «Формы документов» можно найти образцы заполнения нужных бумаг (положений, приказов и т.д.), скачать их или просто взять за основу при составлении собственного ЛНА. Так, если у специалиста возникла необходимость разобрать какой-то аспект премирования сотрудников, система КонсультантПлюс поможет сделать это без лишних усилий и временных затрат.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели самые важные моменты, касающиеся выплаты премий сотрудникам. А именно: прошлись по их видам, основаниям для выплаты, документальном оформлении и учете при вычислении других сумм. Поскольку по большей части документы, регламентирующие все эти вопросы, составляет и вводит сам работодатель, важно сделать их корректно и прописать всю необходимую информацию, чтобы впоследствии не испытывать сложностей и не допускать ошибок. А при необходимости всегда можно свериться с системой КонсультантПлюс, которая непременно подскажет, как лучше поступить в той или иной ситуации.