Когда нужно вызвать человека на работу в праздник или выходной, необходимо обязательно получить его разрешение. Без согласия можно обойтись только в случае, если работник задействуется в устранении последствий или предотвращении аварий и других чрезвычайных ситуаций. На основании согласия издается приказ.
По желанию можно также оформить дополнительные документы: уведомление о работе в выходные и служебную записку. Они не являются обязательными, но некоторые организации составляют их для удобства.
Форма уведомления о выходе на работу не закреплена законодательно, поэтому можно составить документ произвольно. В уведомление следует включить следующую информацию:
- ФИО и должность;
- Просьбу дать согласие на работу в выходные;
- Дату выхода на работу, время и причину;
- Информацию о компенсации;
- В случае необходимости информацию о том, что работник имеет право отказаться выйти на работу;
- Просьбу сообщить об обстоятельствах, по которым его нельзя привлекать к работе в нерабочие дни.
Составить уведомление следует в двух экземплярах. Один из них отдайте сотруднику, а второй оставьте в компании и храните среди кадровых документов.
В качестве компенсации за работу сотрудников в выходные компания может оплатить это время по двойной ставке или предоставить им отгул.
Оперативно узнавать обо всех изменениях в законодательстве в том числе о привлечении к работе сотрудников в выходные дни можно в СПС КонсультантПлюс.