Проверки ГИТ в 2026 году: полный гид для работодателя — от профилактики до обжалования штрафов

Проверка ГИТ в 2026 году: как работодателю подготовиться

Мероприятия, которые проводит ГИТ, подразделяются на профилактические и контрольные. Профилактическим мероприятием является информирование, когда трудовая инспекция публикует различными способами информацию на своих сайтах, в средствах массовой информации, в личных кабинетах работодателей (если у работодателя есть такие личные кабинеты). Кроме того, в качестве профилактических мероприятий трудовая инспекция рассылает свои предостережения и может провести профилактический визит, который проходит до 10 рабочих дней. Составляется акт, но никаких санкций к работодателю по результатам профвизита применено быть не может. Однако, если в ходе профвизита будет выявлена угроза вреда, то выносится решение о проведении внеплановой проверки. А проверка как раз уже относится к контрольным мероприятиям.

В июне 2026 года Роструд утвердил новый Перечень нормативных правовых актов (НПА), соблюдение которых инспекторы ГИТ будут проверять в рамках государственного контроля. В списке 168 пунктов. В него вошли не только нормы Трудового кодекса, но и связанные с ним федеральные законы, постановления Правительства и приказы профильных ведомств. Перечень позволяет заранее проверить, по каким именно правилам и пунктам инспекторы будут оценивать документацию компании (локальные нормативные акты, трудовые договоры, графики отпусков, охрану труда). Как работодателю подготовиться к проверкам ГИТ рассмотрим подробнее.

Плановые проверки ГИТ в 2026 году

Контрольные мероприятия – это внеплановые и плановые проверки, инспекционные визиты. ГИТ проверяет любого работодателя, а также организации, которые проводят спецоценку условий труда.

График проверок ГИТ на 2026 год

Плановые проверки проходят по ежегодному плану-графику таких мероприятий. В план могут включить только тех, кто относится к категории высокого риска. До 2030 г. отдельных работодателей с этой категорией риска в планы не включают.

Как часто проводятся плановые проверки ГИТ

Периодичность проведения - одна проверка в два года. Если вы относитесь к категории значительного, среднего или умеренного риска, у вас могут провести только обязательные профилактические визиты.

Сколько дней может продолжаться плановая проверка ГИТ

Плановая выездная проверка трудовой инспекции проводится в срок не более 10 рабочих дней. Из этого общего правила есть исключения. Например, срок проверки СМП - не более 50 часов, а микропредприятия - не более 15 часов.

Внеплановая проверка ГИТ: основания и порядок проведения

Внеплановые проверки проводятся по индикаторам риска, которые утверждены Минтрудом и тоже постоянно совершенствуются. Проведение данных мероприятий (в том числе без взаимодействия) почти невозможно спрогнозировать. ГИТ может проводить их не единожды за год, если есть основания (задание), например обращения работников в связи с массовой полной или частичной невыплатой зарплаты.

На внеплановой основе проводят инспекционный визит, рейдовый осмотр, документарную и выездную проверки.

• Рейдовые осмотры проводятся в отношении работодателей, которые осуществляют деятельность на объекте, которыми управляет иное лицо, то есть не на своей территории. Что инспекционный визит, что рейдовый осмотр – может проводиться с фото-, аудио- и видеофиксацией.

• Инспекционный визит проводят без предварительного уведомления. Обязанность ГИТ уведомлять о рейдовом осмотре нормативными правовыми актами не установлена.

• О выездной проверке вас уведомят не позднее чем за 24 часа до ее начала. Предупреждения может не быть, если основанием для проверки стала информация, например о непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого или среднего вреда здоровью работников, когда быстрое реагирование может предотвратить нарушения.

• О документарной проверке вы узнаете, получив требование представить необходимые для проверки документы. Со дня получения требования у вас есть 10 рабочих дней на то, чтобы его исполнить.

Через мобильное приложение "Инспектор" или по видео-конференц-связи могут проводится все виды контрольных мероприятий кроме документарной проверки. Кроме того, у вас могут пройти внеплановые контрольные мероприятия без взаимодействия: наблюдение за соблюдением обязательных требований и выездное обследование. Информировать о них вас не будут.

Основания для внеплановой проверки ГИТ

Вас могут проверить, если:

• У ГИТ есть достоверные сведения о причинении или угрозе причинения вреда жизни и тяжкого или среднего вреда (ущерба) здоровью граждан;

• Поступило требование прокурора о проведении контрольного (надзорного) мероприятия;

• Истек срок исполнения решения ГИТ об устранении выявленного нарушения обязательных требований - в случаях, установленных ч. 1 ст. 95 Закона N 248-ФЗ.

Сроки проведения внеплановой проверки

Срок проведения проверки зависит от ее вида.

Внеплановая документарная проверка не может превышать 10 рабочих дней, как и по выездной проверке.

Как часто проводятся проверки ГИТ

Периодичность проведения контрольных (надзорных) мероприятий и обязательных профилактических визитов зависит от категории риска.

Для объектов контроля с высоким риском - одно плановое контрольное (надзорное) мероприятие в два года. В отношении остальных объектов контроля проводится обязательный профилактический визит:

• для объектов значительного риска - не более одного визита в три года;

• объектов среднего риска - не более одного визита в пять лет;

• объектов умеренного риска - не более одного визита в шесть лет.

Что проверяет ГИТ у работодателя

Что может и чего не может делать ГИТ у работодателей? Инспектор имеет право проверять соблюдение норм трудового законодательства, законодательства об охране труда, выявлять явные нарушения. При этом инспектор ГИТ не имеет права разрешать трудовые споры согласно статье 382 ТК РФ. Поэтому если кто-то из работников обратился в ГИТ с жалобой, и жалоба содержит признаки трудового спора, трудовая инспекция обязана отказать в ее рассмотрении. В таких случаях она рекомендует с соблюдением установленных сроков обращаться в суд. И напомним, что трудовой инспекции запрещено проверять выполнение требований нормативно-правовых актов, принятых еще в СССР и РСФСР. Хотя период, охватываемый внеплановой проверкой ГИТ, нормативно не определен. Инспекторы труда при проведении внеплановых проверок вправе, в частности, истребовать у работодателя документы за любой период осуществления им деятельности с учетом сроков хранения соответствующих документов.

Какие кадровые документы проверяет ГИТ

Во время проверки могут истребовать трудовые договоры, приказы, локальные нормативные акты и т.д., а также провести, например, осмотр рабочих мест. Предмет контрольного (надзорного) мероприятия, предусматривающего взаимодействие с вами, перечни действий и документов, необходимых для оценки соблюдения требований, указывают в решении о его проведении. В ходе плановых выездных проверок ГИТ обязательно применяет проверочные листы, утвержденные Приказом Роструда от 01.02.2022 N 20. Госинспектор труда ограничен вопросами, которые обозначены в этих листах.

Основные вопросы при проверке ГИТ

Вопросы могут касаться оформления трудовых отношений, оплаты труда, режима работы и отдыха, компенсаций, охраны труда. Например, заключены ли трудовые договоры со всеми сотрудниками в письменной форме, соблюдены ли правила ведения воинского учета, проведены ли инструктажи по охране труда?

Что чаще всего выявляют при проверке организации

Чаще всего проверяющим приходится сталкиваться с отсутствием инструктажа по технике безопасности, допуском к работе без прохождения обязательного медицинского осмотра, с отсутствием обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, с неправильной организацией труда. И данный список, к сожалению, можно продолжать и продолжать.

Наиболее часто встречающиеся нарушения по итогам проверок ГИТ

Действует ли мораторий на проверки ГИТ в 2026 году

Сейчас действует мораторий на плановые проверки трудинспекции до 2030 года, но он не общий и распространяется на отдельные объекты контроля: чрезвычайно высокого и высокого риска, опасных производственных объектов II класса опасности и другие.. На проверки прокуратуры, к слову, мораторий не распространяется. А соблюдение трудового законодательства она тоже может проверять.

Как подготовиться к проверке ГИТ: чек-лист работодателя

Какие кадровые документы проверить заранее

Для подготовки к проверке ГИТ кадровые документы целесообразно разделить на четыре основные группы. Документы по оформлению трудовых отношений — это базовая группа, которую ГИТ проверяет всегда. Особое внимание уделяется соответствию ст. 57 ТК РФ. Проверьте локальные нормативные акты, журналы учета и документы по охране труда, документы по расчетам с персоналом (кадрово-бухгалтерские).

Инспекторы обычно проверяют не весь архив, а берут 3–5 случайных личных дел и прогоняют их по чек-листу: отсутствие подписи или документа хотя бы в одном деле считается нарушением по каждому работнику отдельно, и штрафы суммируются.

Что сделать до начала проверки ГИТ

1. Получите официальную консультацию Роструда или ГИТ до начала проверки если вы столкнулись со сложным вопросом трудового права. У работодателя есть право просить пояснения о том, как устранить нарушения и желательно что бы разъяснения были оформлены письменно, для дальнейшего подтверждения.

2. Использование сервиса «Онлайнинспекция.рф» для срочных вопросов, но помните эти разъяснения носят рекомендательный характер и не являются официальными.

3. Работодатель должен проверить включение в план, провести самопроверку по чек-листам, подготовить документы, назначить ответственных лиц, убедиться в наличии оснований для проверки.

Что делать работодателю во время проверки

1. При выездной проверке обязательно проверьте удостоверение проверяющего и предоставьте ему рабочее место в переговорной.

2. При дистанционной документарной проверке отправляем только заверенные квалифицированной подписью копии документов. Иначе они не будут приняты и будет стоять пометка что документы не были предоставлены.

3 Действия при оформлении итогов проверки. В акте проверки должны быть ссылки на конкретные положения нормативно-правовых актов. Проверьте что бы протокол об административном правонарушении, соответствовал акту проверки. Проследите чтобы в журнале учета проверок инспектор сделал отметку о проведении проверки, заполнил все графы журнала и поставил свою подпись.

4. Действия в случае привлечения к ответственности. На возражение у нас есть 15 календарных дней с даты получения акта или предписания. Ходатайствуйте о снижении штрафа. Ссылайтесь на отсутствие вины, согласно ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ, если вы следовали ошибочному совету должностного лица, вашей вины в нарушении нет. Обжалуйте постановление инспектора, если считаете его необоснованным.

5. Дополнительная мера защиты использовать для подготовки Справочно-правовую систему КонсультантПлюс. https://kadis.org/konsultant-plyus

Идеально, когда проверка ГИТ заканчивается актом, где написано, что нарушений не выявлено, но, к сожалению, это большая редкость. Если инспектор выявил малозначимые нарушения – вынесут устное замечание. За грубые нарушения – назначат штраф. За повторное в течение года аналогичное нарушение может быть через суд применена дисквалификация для руководителя организации.