Общество с ограниченной ответственностью - популярная форма собственности при создании фирмы. Однако регистрация ООО требует знания тонкостей, иначе процесс может занять много времени из-за постоянных отказов госорганов в регистрации. Понимание алгоритма действий поможет понять, как происходит процесс регистрации, и не допустить ошибок.
Подготовка к регистрации ООО: что необходимо сделать?
ООО - это коллективная форма собственности, учредителями которой выступают как физические, так и юридические лица. Уставной капитал такого общества разделен на доли между участниками. Однако следует помнить, что количество учредителей не должно превышать 50 человек.
Регистрация ООО подразумевает открытие новой фирмы и создание юридического лица. И требуется подготовка перед отправлением нужных документов в госорганы.
Первым этапом подготовки является собрание будущих участников. На нем обсуждаются и выбираются первоочередные характеристики будущей организации: наименование, вид деятельности (ОКВЭД), юридический адрес, величина уставного капитала и доля каждого из участников, кандидатура генерального директора, устав. По итогам обсуждения создается и заверяется нотариусом протокол с подписями всех участников.
Далее происходит выбор названия.Законом не запрещается выбирать любое название за исключением некоторых случаев, таких как:
- Использование запатентованных названий других фирм;
- Использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Рос» без разрешения Минюста;
- Использование официальных названий государств, госорганов и общественных и международных организаций;
- Неэтичные по сути и содержанию названия;
- Наименования с использованием знаков валют.
Официальное название регистрируется с использованием русского языка и с указанием формы собственности. Если используются иностранные слова, то необходимо провести транслитерацию. Примером может выступить: «ООО SunDay», которое будет зарегистрировано как «ООО СанДэй».
После этого определяется размер уставного капитала и вносятся денежные средства. Уставный капитал - это имущество юрлица, подвергающееся риску при банкротстве. Участники вкладывают его при регистрации компании. Он выражается деньгами, материальным объектом, имеющим ценность, или имущественным правом. Материальные активы записываются в их стоимостном эквиваленте после оценки специалистом.
Минимальный размер капитала - 10 000 рублей. Стоит однако помнить, что уставный капитал определяет уровень доверия к фирме, ведь его сумма подразумевает, на какой риск готовы пойти учредители в случае провала. Желательно не ограничиваться минимальным взносом.
Доля каждого участника фирмы соответствует доле, внесенной в общий уставный капитал. Срок оплаты не должен превышать 4 месяца с момента регистрации юридического лица. Существует возможность уменьшить срок, если это прописывается в уставе.
Далее выбирается юридический адрес, который записывается в ЕГРЮЛ. Все официальные письма и уведомления от государственных органов будут поступать на него. Возможны такие варианты для места регистрации юрлица:
- В квартире (жилом помещении) учредителя.
В этом случае обязательно приложить согласие всех собственников, а также свидетельство о праве собственности.
- В собственном или арендованном офисе (нежилом помещении).
В этом случае предоставляется гарантийное письмо от собственника. Если помещение в собственности учредителя, то прикладывается свидетельство о праве на собственность, выписка из ЕГРН об объекте недвижимости.
После адреса выбирается ОКВЭД. Учредители обязаны выбрать виды деятельности, которыми будет заниматься организация. Чаще всего указывается один основной ОКВЭД как преобладающий вид деятельности и несколько дополнительных при условии, что компания будет заниматься несколькими направлениями.
Госорганы отслеживают соответствие реального вида деятельности компании заявленному, поэтому при возникновении трудностей с выбором, необходима консультация юриста. В системе КонсультантПлюс можно найти полный классификатор видов деятельности по любому направлению.
Наконец, определяется система налогообложения. Существуют упрощенные системы налогообложения, которые позволяют снизить сумму налогов. В случае отсутствия соответствующего заявления на уплату налогов по определенной модели во время регистрации или в течение 30 дней после, то ООО автоматически присваивается Общая Система Налогобложения (ОСНО).
После завершения всех этапов подготовка считается завершенной. Осталось только собрать все нужные документы и подать заявление на открытие ООО.
Необходимые документы для регистрации ООО
Сам список документов не является большим, однако при его составлении и заполнении всех нужных бланков нужно помнить об осторожности и внимательности: любая ошибка может привести к отказу в регистрации ООО.
Для регистрации требуются следующие документы:
1)Заявление, соответствующее форме N Р11001
Это многостраничный документы, отражающий все основные характеристики юридического лица и личные данные учредителей. Заполнять можно как от руки (заглавными печатными буквами, синими или черными чернилами, без помарок и без ошибок, без сшивания листов), так и в электронном формате (заглавными буквами, соблюдая нормы вида и размера шрифта).
2) Протокол собрания учредителей ООО
Во время первого собрания, проведенного ещё до регистрации ООО, все участники собираются вместе. Они определяют простым голосованием секретаря и председателя, которые будут оформлять протокол и подсчитывать голоса во время принятия решений. На собрании обсуждаются такие вопросы, как:
- время, дата и место проведения собрания;
- участники собрания
- ответственные за подсчет голосов (секретарь и председатель);
- результаты голосования по обсуждаемым вопросам и принятые решения по их итогам;
- официальное название организации;
- юридический адрес ООО;
- уставный капитал, сроки внесения оплаты (при необходимости), а также доли участников;
- утвержденный устав общества;
- руководители организации и на какой промежуток времени они определяются.
При наличии других важных вопросов, которые участники хотят задокументировать, протокол дополняется. На первое собрание обязательно нужно пригласить нотариуса, который заверит подписи участников. В противном случае, в регистрации ООО откажут.
3) Устав ООО
Он определяет основные правила, по которым будет работать организация. В будущем во время спорных ситуаций учредители обязаны будут обращаться к уставу и принимать решение согласно его предписаниям. Организация может создать собственный устав или использовать типовой. Какой бы вариант ни был выбран, содержание должно соответствовать нормам и включать в себя:
- Название организации в любых его видах: полном и кратком;
- Юридический адрес, который будет указан в ЕГРЮЛ;
- Все данные об уставном капитале - его размер и доли учредителей;
- Правила проведения общего собрания учредителей: как будет проходить, и какие вопросы будут обсуждаться.
- Кто отвечает за руководство организации: генеральный директор в одном лице или совет директоров.
- Порядок заверений решений по итогам собраний: подписями учредителей или нотариально.
4) Квитанция об уплате госпошлины
Размер госпошлины - 4 000 рублей, если подавать заявление на физическом носителе. Если же регистрировать онлайн на официальных сайтах, то госпошлину оплачивать не нужно.
Этапы регистрации компании
Порядок регистрации ООО такой же, как и других юрлиц. Для регистрации общества:
- подготовьте заявление по форме N Р11001;
- подготовьте пакет документов, необходимых для госрегистрации;
- подайте документы в регистрирующий орган или единый регистрационный центр по месту нахождения ООО.
ООО будет считаться созданным со дня внесения записи в ЕГРЮЛ. Срок для этого не должен превышать три рабочих дня с момента представления документов в регистрирующий орган.
Существует несколько методов для представления документов на регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Первый способ - явиться лично. Необходимо прийти в налоговую или МФЦ с пакетом документов и оригиналами паспортов. Второй вариант - использовать онлайн-платформу. Через портал Госуслуги или сервис ФНС можно зарегистрировать юридическое лицо. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Третий способ - отправить документы по почте с объявленной ценностью и описью вложения в налоговую.
Кроме того, возможно представить документы для открытия ООО через посредников, таких как банки или консалтинговые компании. Они сделают всю подготовительную работу, проверят и отправят документацию за вас, а затем уведомят о регистрации по почте или по телефону. Вам останется только нотариально заверить документы перед отправкой. Этот метод подходит для тех, кто предпочитает минимизировать усилия при сборе документов.
Запуск работы компании этапы
После получения документов о регистрации для того, чтобы в полной мере начать работу, обществу дополнительно потребуется:
- изготовить печать, если по уставу зарегистрированного ООО она обязательна;
- получить уведомление о кодах статистики;
- проверить факт постановки на учет в СФР;
- выбрать систему налогообложения;
- оформить трудовые отношения с работниками ООО, в том числе с директором;
- подать сведения о среднесписочной численности работников;
- открыть расчетный счет;
- оплатить уставный капитал общества.
Прежде чем приступить к аренде помещения и заключению договоров, компания должна урегулировать все вопросы с налогами и документами. Это поможет избежать будущих проблем и облегчит процесс найма персонала и приобретения рекламы. Только после выполнения этих процедур компания сможет приступить к полноценной деятельности.
Заключение
Регистрация компании может занять много времени при совершении неочевидных ошибок. Если вы боитесь затянуть с процессом открытия или уже столкнулись с отказами в регистрации, воспользуйтесь системой КонсультантПлюс для поиска ответов на свои вопросы и учета особенностей регистрации.