Для успешного функционирования компаний их руководителям часто приходится принимать сложные решения. Эти решения могут касаться мелких рабочих моментов, а могут быть более глобальными. Они могут затрагивать условия работы сотрудников, организацию рабочих процессов, структуру компании и т.д. Одним из таких важных глобальных решений можно назвать и реорганизацию.
Реорганизация юридического лица - это преобразование его структуры. Однако при реорганизации юрлицо остается тем же самым, а не становится новой единицей. У него сохраняются все прежние обязательства и, как правило, вид деятельности также остается прежним. Реорганизация может быть как добровольной, так и происходить в принудительном порядке. При добровольной решение об этом принимает руководство компании, а при принудительной - государственный орган. Он же контролирует весь процесс и следит за тем, чтобы все было по правилам.
Среди причин, по которым руководство решается на изменение структуры предприятия можно выделить потребность пересмотреть производственные процессы или давление со стороны конкурентов. В некоторых случаях может произойти и так, что компания больше не в состоянии выполнять обязательства, либо ее может поглотить конкурентная фирма. А иногда обстоятельства складываются таким образом, что становится просто нецелесообразно продолжать деятельность в том же формате.
Среди видов реорганизации выделяют следующие:
- Разделение - в этом случае все, чем владеет организация, распределяется между другими компаниями. Соответственно, обязательства прошлого юрлица также переходят к ним.
- Преобразование - это процесс смены компанией ее юридическо-правовой формы. Например, ООО могут преобразовать в АО.
- Слияние - это объединение нескольких компаний в одно юрлицо. В этом случае как раз возможна смена вида деятельности, потому что, как правило, объединяются равноценные по потенциалу компании, которые могут вместе создать новый бренд.
- Присоединение - в отличие от предыдущего способа, здесь одна организация присоединяется к другой. Форма компании не меняется, но при этому головная организация перенимает обязательства присоединенной.
- Выделение - при этом способе из одного предприятия возникают несколько новых, которые частично перенимают его обязательства и права.
На практике возможно также комбинирование нескольких видов реорганизации, чтобы руководство могло более эффективно достичь своих целей. Несмотря на то, что это несколько усложняет процесс, в некоторых случаях такие решения бывают оправданы.
Однако одного желания или решения о реорганизации недостаточно, поскольку это всегда долгий и сложный процесс, требующий затраты немалых ресурсов. Ниже мы рассмотрим, как же проходит сам процесс реорганизации компании, и из каких стадий он складывается.
Прежде всего, независимо от того, какой вид смены структуры предприятия был выбран, проводится подготовка. Она включает в себя разработку детального плана этого процесса, в котором будет содержаться информация о сроках, активах, причинах реорганизации и необходимых документах. Также на этом этапе проводится комплексная оценка перспектив.
При запуске процесса необходимо внести в ЕГРЮЛ запись об этом. Сделать это может налоговый орган, и именно поэтому его важно уведомить о реорганизации в течение трех дней с момента принятия решения. Каждая из участвующих в процессе организаций уведомляет органы отдельно. Помимо этого, за исключением случаев, когда происходит преобразование, компания должна разместить данные о преобразовании юридического лица в журнале «Вестник государственной регистрации». Нарушение этого требования может привести к штрафам.
Далее компании нужно будет запросить у налоговой акт сверки. Он готовится в течение семи дней после обращения на основании отчетов и сверки расчетов с кредиторами. Организация также должна подготовить необходимый пакет документов и подать его через МФЦ или напрямую в налоговую. Это можно сделать лично или в электронном виде при наличии электронной подписи. В пакет документов входит:
- квитанция о погашении госпошлины;
- заявление о начале процесса по форме № Р12016;
- учредительный документ;
- передаточный акт или договор о присоединении в зависимости от формы реорганизации.
Через пять рабочих дней после подачи заявления компания получит учредительный документ и выписку из ЕГРЮЛ в том же формате, в котором до этого подавала документы.
Важным моментом, который стоит также учитывать при реорганизации, является перевод сотрудников на новое место или их увольнение. Уволить работника в этом случае можно только если он письменно отказался от работы в реорганизованной компании. Сначала сотрудников в письменном виде уведомляют о реорганизации, а при получении от них отказа увольнение оформляется стандартно с изданием приказа, заполнением сведений о трудовой деятельности и внесения записи в трудовую книжку.
Если же после уведомления о преобразовании организации работник не отказывается от своей позиции, нужно оформлять перевод. Если при переводе условия трудового договора не меняются, то можно не получать согласие работника. При изменении же условий работодатель должен выполнить процедуру, предусмотренную статьей 74 ТК РФ. Необходимо также подписать дополнительные соглашения с работниками, внести изменения в трудовые книжки и в сведения о трудовой деятельности.
Процесс реорганизации компании всегда достаточно трудоемкий и сложный. Если решение было принято руководством, то оно должно быть хорошо взвешенным. Важно также выбрать подходящий для конкретной компании и ситуации способ реорганизации, соблюсти процедуру и провести перевод сотрудников, которые согласны остаться работать в компании и дальше. В системе КонсультантПлюс вы найдете множество полезных материалов, например, аналитические рекомендации, формы и пояснения экспертов. Все они помогут учесть самые важные нюансы в процессе реорганизации и справиться с ним без лишних проблем.