Иногда у организации возникает необходимость нанять работника на ограниченное время. Самые распространенные причины для этого - замещение другого работника, который находится на больничном, в командировке или декрете, сезонность работ или сотрудничество для реализации проекта. Во всех этих ситуациях с человеком заключают срочный договор.
Срочный трудовой договор с временным сотрудником
Такой договор тоже является трудовым, его специфичность состоит в том, что его действие лимитировано по времени. Не допускается, чтобы его длительность была больше 5 лет. Помимо этого, для оформления этого договора должны быть причины, которые закреплены законодательно. Так, к основаниям для заключения относятся:
- выполнение временных работ;
- подмена сотрудника, который на время отсутствует, но сохраняет за собой рабочее место;
- выполнение конкретной деятельности, конец которой невозможно отметить определенной датой.
Есть и некоторые основания, по которым срочный договор заключают по взаимному согласию сторон. В этом случае не имеет значения вид деятельности и ее условия. Договор можно оформить по желанию, когда человек:
- будет занимать позицию главного бухгалтера или руководителя компании;
- относится к гражданам пенсионного возраста;
- будет работать по совместительству;
- учится очно в высшем или средне профессиональном учреждении;
- устраивается в НКО с штатом до 35 человек.
В целом, при устройстве по срочному договору оформление происходи как обычно. Человек предоставляет нужные документы, его знакомят с ЛНА, которые связаны с его будущей деятельностью. Далее подписывается договор и вносится запись в трудовую книжку.
Все обязательные условия трудового договора сохраняются, но добавляется пункт о его срочности. Указать период действия можно конкретно: с датой начала и окончания работы. Этот вариант - самый безопасный для работодателя, он позволит избежать ненужных споров в дальнейшем. Можно также указать общий срок договора, к примеру, 3 года. Если человек заменяет отсутствующего работника, то договор заканчивается с выходом того на службу. Если же человека берут для выполнения определенных задач, не имеющих четкого момента окончания, то договор заканчивается с их завершением.
Компания не имеет права делать испытательный срок для сотрудничества, продолжающегося меньше 2 месяцев. При оформлении на 2-6 месяцев испытание не должно быть более двух недель, во всех же остальных случаях устанавливается стандартно, как для бессрочных договоров.
Риски для работодателя при оформлении срочного договора
Некоторые аспекты сотрудничества по срочному договору содержат риски для организаций. Так, это касается:
- Многократного заключения договора. Несмотря на то, что в целом это не запрещается, необходимо учитывать практику судов по данному вопросу. При многократном оформлении договора на непродолжительный срок для выполнения одних и тех же функций его могут признать бессрочным. В некоторых случаях следует быть осторожными и при оформлении договора в связи с выполнением конкретной работы, конец которой не может быть отмечен определенной датой.
- Продления срочного договора. Здесь лучше избегать нарушений, т.к. они могут привести к административной ответственности или, опять же, признании договора бессрочным.
- Предоставления отпуска. Работодателю может грозить административная ответственность. Например, это может произойти если он откажет сезонному работнику в оплачиваемом отдыхе из расчета 2 дня отдыха на месяц работы или если допустит ошибку при выплате отпускных.
При оформлении временного сотрудника по одному из оснований важно соблюдать все требования трудового законодательства. Хотя процедура приема на работу по большей части стандартна, у срочного договора есть свои особенности. Подробнее разобраться с нюансами, а также найти формы и образцы заполнения документа с комментариями о рисках Вы можете в системе КонсультантПлюс.