В ТК РФ нет запрета на увольнение сотрудника во время отпуска за свой счет по собственному желанию. При этом, в ч. 6 ст. 81 ТК указано, что, если инициатива исходит от работодателя, увольнение работника, пока он отдыхает или на больничном, запрещено. Роструд в письме от 19.09.2024 N ПГ/18888-6-1 пояснил, что запрет на увольнение по инициативе работодателя распространяется не только на период ежегодного оплачиваемого отпуска, но и на отпуск за свой счет. Есть исключения: ликвидация организации или прекращение деятельности. Организация может не согласиться на увольнение без отработки, если работник предупредил о своем намерении уволиться менее чем за 2 недели до окончания отпуска. Оставшиеся дни придется доработать.
При оформлении увольнения во время неоплачиваемого отпуска действуйте по стандарту:
- издайте приказ об увольнении с указанием Ф.И.О., должности, работника
- напишите в приказе информацию об изменениях сроков отпуска за свой счет, если они были
- убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой окончания отпуска, чтобы избежать споров с ГИТ
- оформите ТК
- внесите данные в сведения о трудовой деятельности и подайте в СФР
- выплатите в день увольнения стандартные выплаты: зарплату, компенсации, пособия, если они предусмотрены законодательством или трудовым договором
Однако, трудовых споров не избежать, если сторонами нарушены нормы ТК, согласованные ранее права и обязанности.
Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден оформить неоплачиваемый отпуск вместо учебного. Суды взыскивают средний заработок, если организация отказывалась оформлять учебный отпуск (Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 по делу N 88-9808/2021).
Если во время неоплачиваемого отпуска сотрудник заболел, его также можно уволить. Главное, чтобы из заявления было ясно, что это его желание.
При расчетах с работником, организация вправе возместить расходы на его обучение, если сотрудник увольняется раньше срока. При этом:
- обязанность работника возместить расходы не зависит от полученной после обучения новой профессии или квалификации (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 06.04.2023 по делу N 88-7214/2023);
- если в соглашении об увольнении стороны предусмотрели, что финансовых претензий не имеют, расходы на обучение организация взыскивать не может (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 19.11.2019 N 33-13515/2019, 2-1479/2019);
- расходы не взыскивают, если полученное во время учебы повышение квалификации было условием выполнения трудовых обязанностей (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 01.07.2021 по делу N 88-12144/2021)
- расходы на обучение могут быть взысканы судом в сниженном размере с учетом материального и семейного положения уволившегося работника (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 29.04.2021 N 88-9130/2021)
Если в последний рабочий день сотрудник не на работе, напишите в приказе, что работника невозможно ознакомить с приказом под подпись из-за его отсутствия. Направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать ТК. Если книжка не ведется, отправьте работнику по почте заказное письмо с уведомлением, сведениями о трудовой деятельности на бумаге. Со дня отправления уведомления или письма организация освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК или сведений о трудовой деятельности.
Подробно ознакомиться с законодательством в трудовой сфере вы также можете в СПС КонсультантПлюс.