Организации обязаны вести бухгалтерский учет для предоставления данных о финансовой деятельности государству вовремя. В противном случае их ожидают негативные последствия в виде штрафов или даже уголовной ответственности. Однако документы бухучета могут быть утеряны, в них могут обнаружить серьезные нарушения или же иногда бухучет в компании не ведется совсем. Во всех этих случаях потребуется восстановление бухгалтерского учета.
Что такое восстановление бухучета?
Комплекс мероприятий по восстановлению предполагает воссоздание всех проведенных компанией операций за пропущенный период времени. Сюда же относится оформление недостающих документов, расчет налогов и подготовка отчетов.
Зачем восстанавливать бухучет?
Законодательство нашей страны требует, чтобы документы были приведены в порядок и переданы в соответствующие органы. Отсутствующие же следует либо восстановить, либо собрать с нуля. То же относится и к бухгалтерскому учету. Ниже представлены причины для его восстановления:
- Документы, отражающие деятельность организации, обязаны храниться не менее 5 лет. Они предоставляются контролирующим ведомствам. В случае проведения проверки ИФНС высока вероятность запроса на предоставление отчетов за прошлые периоды. Проверка может затрагивать не только саму организацию, но и её контрагентов.
- Видимые попытки восстановить бухучет принимаются за смягчающее обстоятельство, если в ходе проверки контролирующие органы обнаружили нарушение в введении записей. В случае отсутствия принятых мер суд рассматривает это как противоправное бездействие, приводящее к правонарушению из-за небрежности.
- Бухгалтерский учет отражает источники активов организации, которые требуются для принятия грамотных управленческих решений. В интересах компании сделать всё возможное, чтобы он отражал действительное положение дел.
Из чего состоит процесс восстановления бухгалтерского учета?
Процесс восстановления бухгалтерского учета в организации занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Разделение процесса восстановления на несколько этапов является обязательным, чтобы не допустить ошибок в процессе и не начинать всё заново.
Прежде чем начать мероприятия по восстановлению, необходимо провести оценку документов и отчетов. Предварительный этап включает в себя анализ всей системы учета фирмы, в ходе которого выясняется уровень запущенности и выявляются видимые пробелы. Выясняется, к примеру, какие документы отсутствуют и какие допущены ошибки. По окончании этого этапа руководство организации выносит вердикт об объеме работы и назначает ответственных за исполнение задач.
Ход восстановления:
- Проведение инвентаризации - главный этап для восстановления учета, так как в ходе него проверяется правильность расчетов налоговых платежей. Заполнение пробелов в учете сопровождается составлением налоговых деклараций и исправлением форм отчетности. Документооборот и анализ имеющейся документации также играют большую роль в этом процессе. В результате проведённых мероприятий восстанавливается учет ТМЦ и ОС, обеспечивая точность и надежность финансовой отчетности.
- Предварительная сверка данных в документах с органами и контрагентами.
- Восстановление первичной документации, которая была утеряна. Путем сравнения данных бухгалтерского учета с первичными документами можно выявить отсутствующие счета-фактуры, ПКО, РКО, накладные и другие документы. Восстановить потерянные документы можно самостоятельно, либо обратиться к контрагентам за копиями.
- Формирование учетных регистров.
- Итоговая сверка данных в документах с контролирующими органами и контрагентами.
- Подготовка и представление необходимых документов для сдачи отчетности в соответствующие органы. После выявления и исправления ошибок в отчетах уплатите задолженности по налогам и суммы штрафов, исходя из уточненных деклараций.
После проведения процедуры восстановления данных желательно обратиться к независимой аудиторской организации, которая проведет анализ финансовой отчетности и убедится, что нет ошибок. По завершении всех мероприятий составляются рекомендации по управлению учетом в будущем, чтобы избежать потери документов. При разработке рекомендаций учитываются обнаруженные ошибки и расхождения, формулируются конкретные предложения по оптимизации учета в организации. Как результат, учет становится доступным для руководства и проверяющих органов. Организация получает полный набор первичных документов бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и печатном форматах, соответствующий законодательным требованиям.
На этом этапе процесс восстановления бухучета считается завершенным.
Можно ли не восстанавливать бухучет?
Как уже было сказано выше, законодательство нашей страны требует ведения записей и предоставления отчетности. Если в ходе проверки были обнаружены грубые нарушения, то организация будет вынуждена заплатить штраф.
Штрафы за налоговые нарушения могут варьироваться в зависимости от продолжительности и последствий. Например, за нарушение, которое сохраняется один налоговый период, устанавливается штраф в размере 10 тыс. рублей. Если же нарушение сохраняется более одного налогового периода, штраф составляет уже 30 тыс. рублей.
При этом, если нарушение привело к занижению базы для расчета налогов или взносов, штраф устанавливается в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее, чем 40 тыс. рублей.
При намеренных же нарушениях наказание будет особенно строгим. Суд может начислить штраф в размере до 500 тыс. рублей или лишить виновников свободы на срок до 5 лет.
Поэтому важно соблюдать законодательство, чтобы избежать возможных финансовых потерь из-за налоговых нарушений или более серьезных последствий как для ответственных лиц, так и для компаний.
Как найти информацию по бухучету в системе КонсультантПлюс?
Информацию по бухгалтерскому учету и его восстановлению можно найти и в системе КонсультантПлюс. Помимо таких нормативных документов как Федеральный закон № 402-ФЗ, приказы и письма ведомств, в системе также содержатся различные консультационные материалы и формы документов. Например, при поиске информации в разделе «Финансовые и кадровые консультации» можно найти множество фирменных материалов и разъяснений по теме. В разделе же с формами содержится даже форма договора оказания услуг по восстановлению бухгалтерского учета.
Итак, в случае утери данных восстановить бухучет самостоятельно без временных и финансовых потерь возможно только при условии небольшого объема работ. В том числе для этих целей можно пользоваться информацией из системы КонсультантПлюс. Если же речь идет о более сложных ситуациях, целесообразно обратиться за помощью к специализированной организации, которая окажет необходимую поддержку.