Как сломанный копировальный аппарат поможет затянуть налоговую проверку?
Часто случается, что не хватает совсем немного времени, чтобы придержать контролеров!
1. К вашим услугам почта России!
В соответствии с письмом п. 2 ст. 93 НК РФ организация имеет право представить истребуемые документы в налоговый орган лично или через представителя, направить по почте заказным письмом или передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, или через личный кабинет налогоплательщика.
В этом случае, чтобы выиграть достаточное количество времени воспользуйтесь вторым способом, отправляйте письмо через почту России, желательно отправить бумаги в последний день, установленный нормами законодательства, так вы точно выиграете время.
Так же Законом установлены правла предоставления документов — это должны быть заверенные копии.
Как грамотно заверить копии документов разъясняет Письмо МинФина.
2. Просьба–прошение!
Обязательно напишите ходатайство в ФНС с просьбой продлить сроки представления истребуемых документов, в силу объективных причин. Не позднее одного рабочего дня с момента получения требования!
Пример ходатайства смотрите здесь.
В нем постарайтесь указать максимальное количество причин, почему организация не может предоставить документы в срок!
Вы можете сослаться на то, что у Вас в организации один единственный копировальный аппарат, на его ограниченную пропускную способность для копирования бумаг в больших объемах, а налоговая запросила большое кол-во документов. Или сошлитесь на неисправность копировальной техники, приложите подтверждающие документы о том, что действительно аппарат находится у третьих лиц и осуществляется его ремонт.
Сетуйте на то, что специалист обладающий соответствующей компетенцией находится на больничном, в служебной командировке и т.д. Только обязательно приложите к ходатайству все необходимые подтверждающие документы.
Если запрос касается деятельности филиала, находящегося в другом регионе, укажите, что архив с документами находится далеко.
Обратите внимание: очень важное условие в написании ходатайства — указать реальные сроки, когда организация предоставит документы в налоговый орган! А так же указать контактные данные специалиста, чтобы узнать соответствующее решение от налогового органа. Впрочем, ФНС не обязана объяснять причины положительно или отрицательно принятого решения. А новые сроки в решении ФНС должна указать, если просьба налогоплательщика была одобрена.
Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика, принимая во внимание ходатайствующий документ–просьбу и признают обстоятельством, смягчающим ответственность, а если налоговая затребовала большое количество документов, суды учитывают это обстоятельство и нередко снижают размер штрафов, даже если организация ходатайства в налоговую не направляла.
В соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 112 и п. 3 ст. 114 НК РФ размер штрафов при наличии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше, чем в два раза по сравнению с размером, установленным законом.
Размер штрафа составляет 200 рублей, за каждый непредоставленный в срок документ.
Если Вы не успеваете отправить в срок все истребуемые налоговым органом документы, отправьте часть, которая готова к этому времени. Таким образом при начислении штрафа налоговая учтет только то количество документов, которые не были предоставлены.
3. Вперемешку!
Перемешайте между собой документы, если Вы предпочли отправить документы через средства телекоммуникационной связи, по-средством сети интернет — не сортируйте их по видам документов или по датам. Вместо таблиц, где автоматизированы формулы для расчетов и т.д., просто сделайте копию в текстовый редактор (лучше если это будет TXT формат файла без форматирования, или сделайте защищенный от изменений PDF файл, который открыт только для чтения)! Таким образом обработка документов будет гораздо сложнее и займет гораздо больше времени.
4. Форс мажорные обстоятельства, тоже обстоятельства!
И обязаны быть принятыми во внимание, если Вы вовремя уведомите налоговый орган о происшествии. С подтверждающими документами о потопе или о том, что документы пострадали в результате пожара.
5. Старый компьютер.
И еще один самый простой способ, если налоговый контролер осуществляет проверку на территории предприятия, при условии, что он не работает за собственным ноутбуком — посадите его за самый старый компьютер в фирме, где каждый документ открывается долго и с трудом. Главное, чтобы на нем отсутствовал сетевой доступ к необходимым папкам. P.S.: Это не самый лучший способ и даже не самый оригинальный, но быть может немного времени Вы все-таки выиграете.
