Акционерам и компаниям: с 24 августа нужно будет по-новому запрашивать и передавать документы об АО

Новое указание ЦБ РФ заменит действующие дополнительные требования к тому, как АО обязано передавать, например, акционерам документы об обществе.

Ряд нововведений касается действий самих акционеров. На основных изменениях остановимся в нашем обзоре.

Запрос документов через номинального держателя акций

Среди способов подачи требования о предоставлении доступа к документам АО появится еще один. О волеизъявлении акционера сможет сообщать номинальный держатель. Сообщение должно содержать:

• дату его направления;
• количество акций каждой категории (типа), принадлежащих акционеру;
• дату, на которую обозначается их количество.

Датой предъявления требования будет день, когда регистратор общества получит электронный документ номинального держателя с указанным сообщением.

Совместный запрос

Требование смогут предъявить несколько акционеров, направив или вручив:

• один документ с подписями всех акционеров, которые действуют совместно;
• несколько документов, каждый из которых подписан одним или несколькими такими акционерами.

Кроме того, группа акционеров сможет поручить номинальным держателям отправку сообщений в АО. В любом случае в направляемом документе нужно будет указать всех акционеров, которые действуют совместно.

Запрос документов о прежних периодах работы АО

При запросе документов, которые не относятся к текущему периоду или уже не действуют, приложите к требованию одну из следующих справок:

• по лицевому счету, открытому в реестре акционеров;
• счету депо, открытому в депозитарии.

Можно приложить аналогичный документ иностранного номинального держателя или иностранной организации, которая может по ее личному закону учитывать и передавать права на ценные бумаги.

Справка должна подтверждать количество акций, принадлежащих акционеру за период, к которому относится запрашиваемый документ.

Правила не коснутся запроса информации о сделках, которые исполняются во время владения акциями.

Срок передачи акционеру копий документов

Появилось правило о том, как отсчитывать 7 рабочих дней на передачу копий документов, если за их изготовление и (или) пересылку компании нужна предоплата. Этот срок исчисляется с момента полной оплаты расходов. Необходимость аванса должен предусматривать устав или внутренний документ общества.

Отказ в доступе к документам

Если компания отказалась давать акционеру доступ к документам, потребуется письменно сообщить ему об этом. Уведомить нужно будет способом связи, указанным в требовании акционера. Срок — 7 рабочих дней со дня его предъявления.