Вопросам внутреннего контроля посвящен целый ряд работ российских исследователей. Однако подходы к вопросам внутреннего контроля значительно различаются.
Независимость внутреннего контроля.
Бухгалтерия, экономические и финансовые службы, служба внутреннего контроля компании зачастую подчинены высшему руководству или единоличному руководителю экономического субъекта, а следовательно, выполняют все указания единоличного исполнительного органа, например генерального директора. Такая система внутреннего контроля неэффективна, если исполнительный орган и учредители — разные лица.
При этом ориентирование внутреннего контроля только на руководителя организации является недопустимым, поскольку в этом случае учредитель не получает достоверной информации, снижается результативность в области внутреннего контроля. Именно независимость внутреннего контроля позволяет получать собственникам достаточно надежную и эффективную информацию о внутреннем контроле.
Системность в проведении внутреннего контроля.
Если в докризисной ситуации компании могли проводить внутренний контроль нерегулярно, например раз в год вместе с проведением инвентаризации, то в условиях кризиса необходимо ежемесячно проводить мероприятия внутреннего контроля, такие как:
- мониторинг основных финансовых показателей деятельности компании;
- мониторинг расчетов с дебиторами и кредиторами;
- внутренний контроль материально-производственных запасов, основных средств;
- контроль расчетов с проверяющими органами, такими как ФНС, ФСС, ПФ.
Использование зарубежных стандартов внутреннего контроля.
Четкость процедур внутреннего контроля позволяет унифицировать мероприятия внутреннего контроля.
В качестве подобных процедур внутреннего контроля следует назвать:
- проведение сверок;
- проверку аналитических счетов и оборотных ведомостей;
- сравнение данных, которые получены из внешних и внутренних источников;
- проведение проверки информационных систем;
- сравнение результатов инвентаризации ценных бумаг и товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учета.
Автоматизация внутреннего контроля.
В настоящее время многие компании активно используют системы автоматизации внутреннего контроля, автоматизированные системы управления внутренними процессами предприятия, проверку поданных деклараций на предмет ошибок, что также является элементом внутреннего контроля. Многие автоматизируют процессы учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности, что позволяет своевременно выявлять случаи значительной просрочки платежей, дифференцировать просрочки по видам задолженности и датам просрочки платежей.
Использование СВОТ-анализа при проведении внутреннего контроля.
В настоящее время существующие прогрессивные методы управленческого учета могут быть использованы и в рамках внутреннего контроля, поскольку СВОТ-анализ позволяет дать оценку угроз компании, а также новых возможностей ее развития, определить стратегические направления ее развития.
Мониторинг показателей деятельности компании.
В условиях кризиса при проведении внутреннего контроля также целесообразно осуществлять наблюдение за ключевыми экономическими показателями деятельности компании. Так, проведение ежемесячного мониторинга экономических показателей, выявление их отклонений от плановых значений позволят своевременно принимать меры по стабилизации деятельности компании.
Мониторинг внешнеэкономических факторов.
Можно согласиться с М.М.Шигун, предлагающей в период кризиса уделять больше внимания таким внешним факторам, как усиление макроэкономической нестабильности, увеличение информационной и профессиональной нагрузки, усиление противоречий между интересами владельцев экономического субъекта и работников. При проведении мероприятий внутреннего контроля целесообразно также осуществлять анализ влияния курсов валют на процесс ценообразования, поскольку отсутствие такого анализа может вызвать образование отрицательных курсовых разниц в результате несвоевременной корректировки цен.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
При анализе задолженности особое внимание следует обращать на задолженность организации, которая может привести к банкротству. К такой задолженности, в частности, относятся требования к должнику — юридическому лицу, которые составляют не менее чем 300 тысяч рублей. Необходимо также уделять внимание валютным долгам компании. В отношении подобных долгов служба внутреннего контроля должна предложить пути реструктуризации.
Анализ активов компании.
Достаточно серьезное внимание необходимо уделять при внутреннем контроле структуре активов, поскольку в настоящее время даже крупные банки, страховые компании, известные туристические агентства сталкиваются с проблемными активами, которые фактически могут довести компанию до банкротства.
Оценка внутренних рисков компании.
В условиях кризиса всегда увеличиваются внутренние риски, связанные с работой как отдельных подразделений компании, так и конкретных сотрудников. К сожалению, кризисные явления усиливают риски утраты и кражи материалов, основных средств, перевода финансовых ресурсов взаимозависимым лицам. И поэтому в задачи внутреннего контроля входят анализ проблем в организации учета, обеспечение экономической безопасности таких ресурсов, оценка экономических угроз, которые могут возникнуть в деятельности компании.
Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел «Финансовые и кадровые консультации», статья «Эффективность внутреннего контроля в условиях кризиса», Фазульянова З.З.
