Наступил февраль – пора готовить документы к годовым собраниям акционеров и участников ООО. В 2020 году на проведение собраний было больше времени, чем обычно, но теперь снова действуют стандартные сроки.
Напомним, что учесть при подготовке, и расскажем об отдельных нюансах из практики за 2019-2020 годы.
Собрания нужно провести в срок, указанный в уставе, но в любом случае:
- для ООО – ⦁ с марта по апрель включительно;
- для АО – ⦁ с марта по июнь включительно.
Нарушителям порядка подготовки и проведения собраний грозит административная ответственность.
Учитываем практику
Штраф могут назначить, даже если негде и не на что проводить собрание.
Общество поясняло, что не провело очное собрание, так как не могло подготовить для него место и найти финансовые средства. Суд отклонил аргумент.
Основной момент подготовки – правильно оформить решение о проведении собрания. В частности, обратите внимание, что нельзя выбрать заочную форму. Как в ООО, так и в АО это было возможно только в 2020 году.
Подробности:
- Как принять решение о проведении годового собрания акционеров
- Как принять решение о проведении очередного собрания участников ООО
- Зафиксируйте, кто вправе участвовать в собрании акционеров. Это нужно сделать не ранее чем через 10 дней с даты решения о его проведении. А между датой фиксации списка и датой собрания, как правило, должно быть не больше 25 дней.
Учитываем практику
Срок фиксации списка нужно соблюдать, даже если из года в год акционеры одни и те же.
Списки участников утвердили 11 марта, а собрание провели 26 апреля. За нарушение срока общество оштрафовали на 250 тыс. руб. Попытки оспорить штраф оказались неудачными. Не сработал среди прочего аргумент о том, что список акционеров не менялся годами и нарушение не затронуло ничьих прав и интересов.
Подробности:
- Как подготовить список тех, кто вправе участвовать в годовом общем собрании акционеров
- Подготовьте и направьте участникам собрания уведомления. Нужно учесть требования к срокам, способам отправки и содержанию сообщения.
Учитываем практику
Даже если опоздать с уведомлением всего на 1 день, за это могут привлечь к ответственности.
Директор общества настаивал, что нарушение несущественное, поскольку участник ООО получил уведомление и был на собрании. Суды не приняли этот довод, отметив, что количество дней просрочки не играет роли.
Подробности:
- Как сообщить о собрании акционерам
- По какой форме составить сообщение
- Как уведомить о собрании участников ООО
- По какой форме составить уведомление
В сообщении или уведомлении среди прочего нужно указывать повестку дня собрания. Есть обязательные вопросы, например, избрание совета директоров АО, утверждение годовых результатов деятельности ООО. Также предложения в повестку дня могут вносить акционеры, участники ООО.
Учитываем практику
Нет требований к тому, насколько подробно формулировать вопросы повестки дня.
В повестку дня включили вопросы об одобрении взаимосвязанных крупных сделок, но не указали, каких конкретно. Суды решили: это не повод признать сделки недействительными. ВС РФ согласился с таким подходом.
Подробности:
- Какие вопросы обязательны для повестки дня годового собрания акционеров
- В какой форме акционеры могут вносить предложения в повестку дня
- Какие вопросы включать в повестку дня очередного собрания участников ООО
- В каком порядке рассматривать предложения участников ООО в повестку дня
- В какой форме участники ООО могут вносить предложения в повестку дня
Предоставьте участникам собраний необходимую информацию и материалы. Кроме того, если требуется, подготовьте и направьте бюллетени для голосования.
Подробности:
- Какую информацию нужно предоставить акционерам и как это сделать
- По какой форме составить бюллетень для голосования
- Как направить акционерам бюллетени для голосования
- Какую информацию нужно предоставить участникам ООО
- Как составить бюллетень для голосования на общем собрании участников ООО
