Пенсионный Фонд по результатам выездной проверки дополнительно начислил Обществу страховые взносы, добавил туда же пени и штраф. Всё на сумму свыше 1 миллиона рублей. Общество попыталось оспорить решение Пенсионного фонда, но проиграло в трех инстанциях.
Оказалось, что основанием для начисления оспариваемых сумм послужил вывод Пенсионного фонда о том, что Общество неправомерно не включило в базу для начисления страховых взносов компенсации (надбавки) работникам за разъездной характер работы в общей сумме 677 232,96 рубля. Точно так же избежали обложения страховыми взносами и возмещения водителям-экспедиторам суточной нормы расходов за разъездной характер работы в общей сумме 2 650 710 рублей.
Выяснилось, что в штате Общества состояли водители, работа которых носила разъездной характер. Компенсации работникам за разъездной характер работы были предусмотрены трудовыми договорами с работниками и Положением об оплате труда и материальном стимулировании работников общества. Согласно путевым листам рабочая смена водителей начиналась в 08 час 00 минут и заканчивалась в 17 час 00 минут. Общая продолжительность смены составляла около 9 часов в день.
Но! Приказы о направлении водителей в служебную командировку и командировочные удостоверения Общество не оформляло. Вот это нехорошо. Ну ладно сейчас командировочные удостоверения отменили. Но без приказа на командировку жить нельзя. Этак любой товарищ может поехать куда угодно и заявить, что он в командировке. А потом потребовать компенсации расходов.
Водители просто представляли работодателю авансовые отчеты с указанием в них только сумм компенсации за разъездной характер работы.
Кроме того, у Общества отсутствовал локальный нормативный акт, устанавливающий перечень расходов работников, подлежащих компенсации работодателем в составе выплаты за разъездной характер работы взамен суточных. Вот и как после этого разбираться в таком сложном вопросе – какие выплаты являются компенсацией расходов работника, а какие его зарплатой? Этак любую выплату можно под компенсацию подогнать! Что, конечно же, неправильно. Не было у Общества и документов, подтверждающих конкретные расходы работника и их размер.
Соответственно, спорные доплаты связаны с выполнением работниками трудовых обязанностей
и имеют стимулирующий характер, а значит, являются элементами оплаты труда, получаемой
в рамках трудовых отношений. То есть данные выплаты полностью соответствуют критерию выплат
в смысле ст. 129 ТК РФ и являются составной частью заработной платы. Поэтому они не могут быть отнесены к выплатам, предусмотренным гл. 24–28 ТК РФ. В связи с этим такие выплаты относятся к объекту обложения страховыми взносами и подлежат включению в базу для их начисления.
Вывод: Любая командировка — обязательность оформления приказа на неё. Перечень расходов, которые будем компенсировать работникам, прописываем в отдельном приказе по фирме. Иначе со всего придётся платить страховые взносы в Пенсионный фонд.
Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел «Судебная Практика»: Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.10.2016 № ф06-13388/2016 по делу № а65-1541/2016
