Суммы, потраченные работником на проезд в такси к месту его командировки и обратно, в том числе в аэропорт, на вокзал, а также непосредственно в месте командировки, вы возмещаете ему в любом из двух случаев:
- если компенсация таких расходов установлена в вашем локальном нормативном акте;
- если есть распоряжение руководителя организации о возмещении таких расходов.
В случае когда вы возмещаете работнику расходы на такси, подтвержденные документами, сумма такого возмещения:
- не облагается НДФЛ и страховыми взносами;
- учитывается в расходах по налогу на прибыль и УСН.
Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, Типовая ситуация, 2016.