Подборка материалов из журнала «Главная книга» (издание компании «Консультант Плюс»)

Что значит быть донором?

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, — это потенциальный донор. И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льготы. А какие именно — мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работы:

в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый донор. Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/у;

в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/у).
Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

Примечание. На справках должны быть подпись и личная печать врача, а также печать медорганизации.
День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Примечание. Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».
День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработка. При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбору, предварительно известив об этом свое руководство.
В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).
Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.
Внимание! За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется. Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работах. Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размере, а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи крови. При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельзя. По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи крови. Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельзя. По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:
<или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
<или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно.

По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают. Работодателю в этом случае следует:
взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
издать в произвольной форме соответствующий приказ.
В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).
За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:
облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС;
учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме — на дату начисления, а при УСН — на дату выплаты.

РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб.) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранения.

* * *

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют право:
на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Подробнее см. КонсультантПлюс, раздел Финансовые и кадровые консультации, статья «СОТРУДНИК СДАЛ КРОВЬ: ЧТО ЕМУ ПОЛОЖЕНО», «Главная книга» 2016, № 12