Дополнительный отпуск короче, чем в графике

В график отпусков внесли основной и дополнительные отпуска специалиста, в том числе 7 дней отдыха за работу во вредных условиях труда. К началу отпуска подсчитали фактическое время исполнения обязанностей в таких условиях и вместо 7 дней дали только 4.

Сотрудник не вернулся из отпуска вовремя, считая, что по графику ему положено больше свободных дней. Ему объявили выговор за прогул. Спор дошел до суда.

Две инстанции решили, что уменьшение отпуска и взыскание незаконны. Кассация с ними не согласилась и направила дело на новое рассмотрение.

Мнение судов:

В графике был запланирован отпуск большей длительности – авансом за рабочий год специалиста.

Предоставление 7 дней допотпуска улучшало бы положение сотрудника, это не противоречит ТК РФ.

Работника ознакомили с графиком, изменения в документ не вносили, организация должна была его соблюдать.

Так как отпуск уменьшили незаконно, действия сотрудника нельзя признать дисциплинарным проступком.

При объявлении взыскания не учли тяжесть нарушения, обстоятельства его совершения и др.

Позиция кассации:

Самовольное использование отдыха можно признать проступком, который влечет наказание.

Вывод судов о предоставлении допотпуска авансом противоречит приказу работодателя и справке о времени труда во вредных условиях.

Суды не оценили доводы о том, что специалиста ознакомили с приказом об отпуске, но он сознательно допустил нарушение.

При составлении графика нельзя заранее определить, сколько дней допотпуска будет фактически заработано. Если в нем указали длительность отдыха согласно локальному акту, это не влечет безусловной обязанности предоставлять такой отпуск целиком.

Актуальные формы, образцы и шаблоны документов кадровый специалист может скачать в КонсультантПлюс