Эксперимент по переходу на электронные кадровые документы

Ведомство планирует организовать эксперимент с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Участвовать в нем работодатели смогут добровольно. Список участников определит Минтруд.

Организации сами решат, какие документы переводить в электронную форму. Так можно будет заключить, например, трудовой договор. Дублировать документы на бумаге не потребуется. Проект не затронет трудовые книжки.

Провести эксперимент разрешат внутри всей организации или в отдельных структурных подразделениях. Сотрудники будут вправе в любой момент отказаться от ведения документов в электронном виде, письменно уведомив работодателя.

Для участия в проекте нужно будет создать информационную систему или использовать сервис «Работа в России».

Расходы, связанные с экспериментом, будут нести сами работодатели. При использовании своей системы для заключения трудовых договоров, договоров о матответственности, ученических договоров придется оформить сотрудникам усиленную квалифицированную электронную подпись. Система "Работа в России" позволит на этом сэкономить. В ней сотрудники смогут заверять документы простой электронной подписью.