Официальный сайт ООО «КАДИС»
  • + 7 (812) 493-54-66
  • office@kadis.ru
Личный кабинет
Войти | Регистрация
  • Главная
  • Купить КонсультантПлюс
    • Купить КонсультантПлюс
    • Выбрать комплект
      • Выбрать комплект
      • Для бухгалтера
      • Для юриста
      • Для бюджетной организации
      • Для коммерческой организации
      • Для медицинской организации
      • Для строительной организации
      • Для ИТ компаний
      • Для компаний, занимающихся производством мебели
      • Для пищевой промышленности
      • Для участников Гособоронзаказа
      • Для образовательных учреждений
    • Услуги для клиентов
    • Обучение КонсультантПлюс
    • Линия консультаций
    • Заказ документов
    • Проверка контрагента
    • Техподдержка
  • Обучение
    • Обучение
    • Школа КАДИС
    • Открытые мероприятия
    • Курсы повышения квалификации
    • Абонементы
    • Зачет часов в ППБА
    • Зачет часов в ИПБ
    • Видеоблоги
      • PRO Налоги с Алексеем Куликовым
      • PRO Закупки с Алексеем Павловым
      • PRO Банкротство с Марией Кудиновой
  • Услуги
    • Консалтинг
    • Аудиторские услуги
    • Периодика
    • Лаборатория Касперского
  • Акции
  • О нас
    • О нас
    • Вакансии
    • Практика
    • Итоги 2022
    • Партнеры
    • Новости компании
    • Отзывы
    • Контакты
  • НАМ 30 ЛЕТ
Kadis
  • Купить КонсультантПЛЮС
    • Выбрать комплект
      • Для бухгалтера
      • Для юриста
      • Для бюджетной организации
      • Для коммерческой организации
      • Для медицинской организации
      • Для строительной организации
    •  
      • Для ИТ компаний
      • Для компаний, занимающихся производством мебели
      • Для пищевой промышленности
      • Для участников Гособоронзаказа
      • Для образовательных учреждений
    • Услуги для клиентов
      • Обучение КонсультантПлюс
      • Линия консультаций
      • Заказ документов
      • Проверка контрагента
      • Техподдержка

    Получите доступ к КонсультантПлюс бесплатно на 3 дня

    Получить
  • Обучение
    •  
      • Школа КАДИС
      • Открытые мероприятия
      • Курсы повышения квалификации
    •  
      • Абонементы
      • Зачет часов в ППБА
      • Зачет часов в ИПБ
    • Видеоблоги
      • PRO Налоги с Алексеем Куликовым
      • PRO Закупки с Алексеем Павловым
      • PRO Банкротство с Марией Кудиновой
  • Услуги
    • Консалтинг
    • Аудиторские услуги
    • Периодика
    • Лаборатория Касперского
  • Акции
  • О нас
    • Вакансии
    • Практика
    • Итоги 2022
    • Партнеры
    • Новости компании
    • Отзывы
    • Правовая информация о компании
    • Контакты
  • Нам 30 лет
Личный кабинет
Войти | Регистрация
  • НОВОСТИ
  • Тематические подборки
  • Ответы Линии Консультаций
  • Обои
  • Новости КонсультантПлюс
Забыли пароль? Зарегистрируйтесь
Войдите через соцсеть
Не зарегистрирована соцсеть
X
Безопасность проведения мероприятий в Учебном Центре «КАДИС» подтверждена официально!
Безопасность проведения мероприятий в Учебном Центре «КАДИС» подтверждена официально!
Попробуйте бесплатно полную версию КонсультантПлюс!

Оставьте контакты и получите доступ к КонсультантПлюс на 3 дня.

Ваша заявка отправлена.

Зарегистрируйтесь в личном кабинете, мы подарим скидку на семинары КАДИС!

Зарегистрироваться
Внимание!
На сайте что-то случилось! Бывает.

Электронные доказательства в трудовых спорах

30 сентября 2019 г.

Уменьшение ответственности

Электронное взаимодействие с персоналом становится привычной практикой в организациях.

В каких ситуациях стороны ссылаются на электронные доказательства

Признание отношений трудовыми

Будьте осторожны в электронном общении с тем, в отношении кого не оформили трудовой договор. Пленум Верховного суда назвал переписку сторон по электронной почте одним из показателей наличия трудовых отношений.

Указывать на взаимодействие в качестве работника и работодателя может обсуждение рабочих вопросов в мессенджерах. Такие доказательства принимали:

  • Самарский областной суд;
  • Омский областной суд;
  • Свердловский областной суд.

Опасны для работодателей и СМС-сообщения. На их основе выявляли трудовые отношения Президиум Хабаровского краевого суда, Алтайский краевой суд.

Перевод

Не стоит согласовывать с работником перевод в электронном виде, например через корпоративную систему электронного документооборота. Законодательство не предусматривает подобной формы трудового договора и соглашений к нему. На это указал Мосгорсуд.

Дисциплинарная ответственность

Наказать за нарушение трудового режима поможет электронная система пропусков. Верховный суд Республики Саха (Якутия) поддержал работодателя, который объявил сотруднику выговор за опоздания и преждевременные уходы с работы, сославшись на показания пропускной системы. Сотрудник утверждал, что по табелю учета рабочего времени он отработал полную норму часов. Суд не принял этот довод: время прихода и ухода в табеле не фиксируется. Подобная практика встречается также у Мосгорсуда.

Увольнение по инициативе работника

Не спешите увольнять работника, который прислал заявление по электронной почте. Расторгнуть трудовой договор можно только на основании заявления в письменной форме и на бумажном носителе. Такой вывод делают Верховный суд Республики Коми и Мосгорсуд.

Обратная ситуация происходит с отзывом заявления об увольнении. Мосгорсуд, Президиум Кемеровского областного суда указывают: работник может любым способом сообщить о том, что передумал уходить, в том числе по электронной почте.

Если сомневаетесь, оформлять ли увольнение, лучше уточните у сотрудника его желание.

Сокращение

Уведомлять работника о предстоящим увольнении по электронной почте рискованно. Нижегородский областной суд, Свердловский областной суд считают, что предупреждать о сокращении можно в любой форме. Верховный суд Республики Бурятия не признает электронное письмо надлежащим доказательством уведомления.

Есть риски и в том, чтобы предлагать вакантные должности в электронном виде. Мосгорсуд посчитал, что рассылки персоналу вакансий по корпоративной почте недостаточно, чтобы уведомить о свободных местах тех, кто попал под сокращение. Однако, если указать в письме, как выбрать вакантное место, шансы выиграть спор повышаются. Так, в схожей ситуации Мосгорсуд признал допустимым предложение вакансии на корпоративном портале организации.

Прогул

Учитывайте, что в качестве оправдания прогула работник может сослаться на то, что он согласовал отсутствие в электронном виде. Так, Челябинский областной суд признал переписку с начальником в мессенджере достаточным доказательством договоренности с руководителем о днях отгула. А Саратовский областной суд признал увольнение незаконным из-за отказа организации принять заявление об отгуле по электронной почте. Работнику полагался отпуск как инвалиду. Получив электронное письмо, работодатель обязан был предоставить дни отдыха.

Что поможет усилить позицию в суде

Хотя суды и рассматривают электронные доказательства наравне с остальными, лучше принять меры, которые повысят шанс выиграть спор.

Продублировать на бумаге

Если вы получили от работника документы в электронном виде (отзыв заявления об уходе, объяснения по поводу нарушения дисциплины и другие), попросите продублировать их на бумажном носителе.

То же касается кадровых документов компании, например уведомления о сокращении. Старайтесь оформлять их не только в электронной форме, но и на бумаге.

Заверить нотариально

Чтобы у суда не возникло сомнений в подлинности электронного доказательства, заверьте его у нотариуса.

Установить правила электронной переписки

Закрепите в коллективном договоре или локальном нормативном акте случаи и порядок электронной переписки. Это поможет придать силу вашим доказательствам и защитит от ссылки работника на электронные документы, использовать которые вы не договаривались.

В трудовом договоре укажите электронные адреса, с которых стороны планируют обмениваться сообщения. В случае спора вам не придется доказывать, кому посылали письма.

ЭТА НОВОСТЬ В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

Подробную информацию по этому вопросу вы можете получить в КонсультантПлюс, раздел «Судебная практика»,

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15

Обзор подготовлен специалистами компании "КонсультантПлюс".

Подписаться на тематическую новостную рассылку

Подписаться на тематическую новостную рассылку
Я согласен с политикой конфиденциальности
X

Следите только за нужными новостями! Эксперт подберёт для вас КонсультантПлюс с персональной лентой

Обратный звонок
Заказать обратный звонок
Форма успешно отправлена!
Похожие новости
24 мая 2023
Кадровику

Метка доверенного времени в ЭДО

При обмене по ЭДО электронными документами (ЭД) и их длительном хранении стороны должны иметь возможность не только идентифицировать подписанта, но и определить дату подписания документа.

Читать далее
24 мая 2023
Кадровику

Утверждена инструкция по порядку ведения персонифицированного учета сведений

Опубликовали приказ с инструкцией, устанавливающей порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений. Изменения вступят в силу 2 июня.

Читать далее
17 мая 2023
Кадровику

Уточняются профессиональные требования для приема на госслужбу

В Закон о государственной гражданской службе вводятся понятия «профессиональный уровень», «оценка профессионального уровня», «область профессиональной служебной деятельности» и «вид профессиональной служебной деятельности».

Читать далее
  • КонсультантПлюс
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Руководителю
  • Бюджетнику
  • Клиентам
  • Обучение КонсультантПлюс
  • Линия консультаций
  • Заказ документов
  • Техподдержка
  • Проверка контрагента
  • Бюллетень КонсультантПлюс
  • Услуги «КАДИС»
  • Мероприятия
  • Аудиторские услуги
  • Правовой консалтинг
  • Программные продукты «Лаборатории Касперского»
  • Журнал «Арбитражные споры»
  • Журнал «Главная книга»
  • Полезные материалы
  • Горячие новости
  • Региональные новости
  • Обои на рабочий стол
  • Калькуляторы
  • Тематические подборки
  • Рассылки «PRO»
  • Бюллетень «КАДИС»
  • О нас
  • Наша команда
  • Вакансии
  • Практика
  • Отзывы
  • Некоммерческие проекты
  • Информация о специальной оценке труда
  • Правовая информация о компании
  • Контакты
  • Политика обработки персональных данных

+ 7 (812) 493-54-66
Правила оплаты и возврат денежных средств