Изменения для кадровика с 1 марта 2023 года

Работодателей обяжут сообщать о том, что обучение по охране труда они хотят проводить сами. Введут правила эвакуации при чрезвычайных ситуациях. Ряд микропредприятий начнет проводить спецоценку в упрощенном порядке. Подробнее об этих и других новшествах в нашем обзоре.

Обучение по охране труда

Те работодатели, которые хотят сами обучать персонал охране труда, должны заполнить электронную форму в личном кабинете https://lkot.mintrud.gov.ru/. Минтруд зарегистрирует их в спецреестре.

Эвакуация при чрезвычайных ситуациях

Установили правила эвакуации граждан при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера или угрозе их возникновения. Определили, какие действия предпринимают работодатели на своей территории. Среди прочего нужно оповестить людей об эвакуации, вывести или перевезти их в безопасное место.

Спецоценка на микропредприятиях

Проводить спецоценку условий труда в упрощенном порядке смогут микропредприятия ряда сфер. Это касается организаций, которые ведут деятельность, например, в области ИТ, права и бухучета. Чтобы идентифицировать потенциально вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах, таким предприятиям, как правило, не придется привлекать спецорганизацию. Если эти факторы не выявили, нужно оформить декларацию.

Расследование профзаболеваний

Вводят новые правила расследования и учета острых и хронических профзаболеваний. Закрепили, в какие сроки работодатели должны направлять в госорган сведения для составления санитарно-гигиенической характеристики условий труда. При остром заболевании для этого отвели сутки после даты извещения о предварительном диагнозе, а при хроническом - 7 рабочих дней. Заседания комиссии по расследованию профзаболевания можно проводить как очно, так и дистанционно.

Электронный кадровый документооборот

Утвердили единые требования к составу и форматам кадровых документов, которые оформляют только в электронном виде. Среди прочего закрепили, что такой документ должен содержать основную часть, приложения и описание. При наличии в него входят электронные подписи и машиночитаемая доверенность.

Оплата незанятости творческих работников

Предусмотрели оплату за период, когда творческие работники не участвуют, например, в создании и исполнении произведений. Им нужно начислять сумму не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату входят надбавки и доплаты. Рассчитывают ее пропорционально времени незанятости. Речь идет о ситуациях, которые возникли из-за работодателя или по независящим от сторон причинам. Размер и порядок оплаты можно закрепить в т.ч. в локальном акте или трудовом договоре.

Ограничения на работу водителей

Вводят ограничения на управление транспортом при перевозках пассажиров и багажа лицами с неснятой или непогашенной судимостью по ряду преступлений. Запрет касается не только осужденных, но и тех, кого преследуют по УПК РФ, например, за убийство, разбой, грабеж. Если поступили сведения о преследовании сотрудника за данные преступления, его нужно отстранить от работы на весь период производства по делу.

Оплата проезда вахтовикам

Предстоит оплачивать проезд вахтовиков от работодателя или пункта сбора до места работы и обратно. Можно компенсировать также затраты на дорогу от места жительства сотрудника. Размер и порядок оплаты устанавливают, например, в трудовом договоре.