Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело.
К ним относятся, например, копии паспорта, СНИЛС, военного билета.
Роструд уточняет законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо.
Отметим, что ранее суд указывал на то, что работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.
Учитывая этот подход, полагаем, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах.
Напомним, за «избыточную» обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Более подробную информацию вы можете получить в КонсультантПлюс, раздел «Законодательство» «Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.» (утв. Рострудом)
Также рекомендуем вам ознакомиться с полезной информацией: Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников {КонсультантПлюс}
