Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
В день увольнения вы обязаны выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности, заверенные выписки из сведений о страховом стаже, сведений о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, и разд. 3 расчета по страховым взносам. Другие документы (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах) нужно выдать, только если об этом есть заявление работника.
Если вы выдаете выписку из сведений о страховом стаже за периоды, истекшие до 01.01.2023, применяйте форму СЗВ-СТАЖ.
Выдавая трудовую книжку, учтите, что, если работника в день увольнения нет на работе, ему нужно направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправку ее почтой.
Если в день увольнения работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас, надо заверить их надлежащим образом и направить ему на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.
Выдачу всех документов рекомендуем зафиксировать. Так, если оформляли опись документов, то пусть работник поставит дату и подпись об их получении.
ЭТА НОВОСТЬ В КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Подробную информацию по этому вопросу вы можете получить в КонсультантПлюс, раздел «Финансовые и кдаровые консультации»
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
