Метка доверенного времени в ЭДО

При обмене по ЭДО электронными документами (ЭД) и их длительном хранении стороны должны иметь возможность не только идентифицировать подписанта, но и определить дату подписания документа.

Ведь сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) действителен на момент подписания ЭД (при наличии достоверной информации о моменте его подписания) или на день проверки действительности сертификата (если момент подписания ЭД не определен).

Установить подписанта ЭД можно по сертификату электронной подписи. Он выдается конкретному лицу. А вот дату и время подписания ЭД электронная подпись по умолчанию не подтверждает. Их фиксирует информационная система. Однако данные информационной системы можно подвергнуть сомнению и оспорить.

Подтвердить точное время и дату подписания электронного документа УКЭП может только метка доверенного времени — достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания ЭД.

Метка доверенного времени создается, проверяется и заверяется электронной подписью доверенной третьей стороной (юрлицом, которое проверяет электронные подписи подписавших ЭД лиц в конкретный момент времени), аккредитованным удостоверяющим центром или оператором информационной системы. Метка присоединяется к подписываемому документу или связана с подписываемым документом иным способом. И необходима для повышения доверия к УКЭП. С меткой доверенного времени — даже в тех случаях, когда на момент проверки срок действия сертификата истек, был отозван или выдавший ЭП удостоверяющий центр перестал существовать, — УКЭП будет признаваться (при условии, что сертификат был действителен на момент заверения).