Ответы онлайн-инспекции за март 2020

В марте работодателей больше всего волновало, как организовать работу, если вокруг бушует коронавирус.

Мы подобрали разъяснения Роструда, которые и сейчас остаются актуальными для специалистов по кадрам.

Как квалифицировать простой, вызванный пандемией коронавируса?

Эксперты ведомства указали: если работу пришлось приостановить из-за госмер, вызванных распространением инфекции, то простой можно признать не зависящим от сторон. В приказе об объявлении простоя нужно указать ссылку на конкретную норму акта, которым введены такие меры.

Если ограничения не коснулись организации напрямую, но, например, повлияли на поставку материалов, то простой из-за сложившейся ситуации также не будет зависеть от воли сторон.

Напомним, простой по независящим обстоятельствам нужно оплачивать из расчета не менее двух третей тарифной ставки или оклада.

Оформить простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации поможет готовое решение.

Можно ли принять решение о сокращении в период простоя?

Роструд не считает простой помехой для сокращения.

Достаточно ли для перевода на дистанционную работу издать приказ?

Нет. Ведомство предупреждает: чтобы привлечь работника к труду вне места расположения работодателя, нужно заключить допсоглашение.

Напомним, Минтруд указывал, что в период нерабочих дней организация может перевести сотрудника на удаленный режим, обменявшись с ним электронными документами, а в дальнейшем при необходимости оформить перевод.

Нужно ли дистанционному работнику выдавать оборудование и компенсировать расходы на связь и Интернет?

Эксперты считают, что делать это необязательно. Данные вопросы можно урегулировать в соглашении.

Из-за коронавируса работник не может вернуться из-за границы. Как отметить этот период в табеле?

По мнению Роструда, пока работник не вернулся и письменно не объяснил причин своего отсутствия, в табеле учета рабочего времени следует ставить ему неявки по невыясненным причинам.