Оформление дня, когда сотрудник не вышел на работу из-за форс-мажора

В организации принят электронный кадровый документооборот. Бывают случаи, когда сотрудник по каким-то причинам не может выйти на работу, сообщает об этом в день невыхода. При этом больничного листа нет (например, форс-мажор: дома прорвало трубу либо иные причины). Руководитель в этом случае фиксирует неявку по невыясненной причине. Но получается, что далее эту неявку ничем перекрыть нельзя, больничного нет, заявление об отпуске без оплаты "задним" числом проводить и подписывать некорректно, так как оформление документов "задним" числом нормами действующего законодательства не предусмотрено. В день отсутствия сотрудник не может подать заявление об отпуске без оплаты. Как быть в таких случаях? Работодатель не против оформления отпуска без оплаты, но законодательно не предусмотрено оформление отпуска "задним" числом.

Нормами действующего законодательства и правилами ведения кадровой документации не предусмотрено издание приказа текущей датой о свершившемся предоставлении отпуска задним числом.

Однако отсутствие работника на работе по уважительной причине можно оформить следующим образом: работник пишет объяснение о причине отсутствия, а работодатель издает приказ в произвольной форме о признании данной причины уважительной и признании отсутствия работника по уважительной причине без оплаты.

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Своевременно отслеживать изменения законодательства вы можете с помощью ленты новостей в КонсультантПлюс