Минтруд разработал правила ведения учетных дел работодателей в службе занятости

Сформирован проект правил, по которым центры занятости станут формировать, вести и хранить учетные дела работодателей. Их будут автоматически заводить в электронном виде на платформе "Работа в России" при обращении за господдержкой (п. п. 1 - 3 проекта правил).

Планируют также утвердить перечень информации, которая войдет в дела. В него среди прочего включат:

• основные и дополнительные сведения об организации или ИП;
• данные о заявлениях на господдержку;
• анкету работодателя и его индивидуальный план;
• информацию о вакансиях и выполнении квоты для инвалидов.

В дело попадут сведения из отчетов для центра занятости, также их добавят при профилировании работодателя и в других случаях (п. 6 проекта правил).

Срок хранения данных в учетных делах составит 3 года. Сведения о выплатах работодателю планируют оставлять там на 5 лет (п. 9 проекта правил).

Проект разработали согласно новому Закону о занятости. По нему с 1 января 2025 года центры занятости при предоставлении господдержки должны формировать личные дела граждан и учетные дела работодателей.

Общественное обсуждение завершат 1 ноября.

Актуальные формы, образцы и шаблоны документов кадровый специалист может скачать в КонсультантПлюс