Порядок составления реестра нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности организации

Работодатель вправе по своему усмотрению определить порядок составления реестра (перечня) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности организации.

Действующее законодательство не ограничивает работодателя в том, как он должен организовать ведение реестра (перечня) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда. Работодатель вправе по своему усмотрению организовать это любым удобным способом.

По нашему мнению, в приказе об утверждении реестра (перечня) нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, следует также утвердить:

• способ ведения реестра (перечня). Работодатель самостоятельно определяет, в каком виде вести реестр (перечень): на бумажном носителе, в электронном виде;
• порядок внесения изменений в реестр (перечень). Следует указать способ дополнения реестра (перечня) новым актом либо исключения утратившего силу акта - путем отмены ранее утвержденного реестра (перечня) и принятия нового либо путем утверждения отдельного дополнения, изменения к реестру (перечню);
• порядок размещения и способ представления работникам доступа к актуальным редакциям таких НПА - указать, где конкретно они будут размещены (например, на информационных стендах, на файловом сервере локальной сети, на официальном сайте организации с указанием раздела). Минтруд России также рекомендует хранить перечень действующих нормативных правовых актов по охране труда у руководителя (специалиста) службы охраны труда, а также у руководителей структурных подразделений работодателя (п. 12 Рекомендаций, утв. Приказом Минтруда России от 17.12.2021 N 894);
• порядок информирования работников о необходимости ознакомиться с реестром (перечнем), в том числе при его изменении. Формы и способы информирования работников утверждены Приказом Минтруда России от 29.10.2021 N 773н, например рассылка по электронной почте печатных информационных материалов и листовок, содержащих информацию о трудовых правах работников, заинтересованным лицам (пп. "е" п. 2 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России N 773н);
• назначить ответственное лицо за обеспечение информирования работников с целью ознакомления с реестром (перечнем); ответственное лицо за обеспечение доступа работников к информационным базам или электронным версиям; ответственное лицо за информирование работников об изменении реестра (перечня).

С приказом об утверждении реестра (перечня) надо ознакомить работников организации под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Для этого к приказу можно приложить лист ознакомления.

Отсутствие реестра (перечня) или его обновления, а также отсутствие доступа работников к нему может повлечь административную ответственность по ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Своевременно отслеживать изменения законодательства вы можете с помощью ленты новостей в КонсультантПлюс