О внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи с изменением индекса
Организация в своей деятельности вполне может столкнуться с ситуацией, когда у неё меняется адрес, причем, адрес может измениться не целиком, и совершенно без какого-либо волеизъявления самой организации. Вот реальный жизненный пример – изменение почтового индекса организации, так как Почта России в рамках оптимизации своей сети решила объединить два почтовых отделения в одно.
Как мы знаем, в ЕГРЮЛ отражается адрес юридического лица в пределах его места нахождения, и формально при изменении последнего организация должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы о смене места нахождения (юридического адреса) юридического лица.
По общему правилу в регистрирующий орган подается заявление по форме № Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении его места нахождения, к которому прилагается такое решение.
В рассматриваемом же случае помимо того, что вовсе и не юрлицом принято решение об изменении его местонахождения, сразу же возникает другое значительное "НО" - форма № Р13014 не содержит поле "Индекс" (в отличие от ранее действовавшей для таких случаев формы № Р14001), и организации в рамках установленных форм чисто технически не представляется возможным сообщить в ФНС об изменениях.
Причем в период действия формы № Р14001 ФНС России так и разъясняла - тот факт, что Федеральная налоговая служба отвечает за ведение как ФИАС, так и ЕГРЮЛ, не означает, что при смене почтового индекса либо иной информации об адресе юридического лица эти данные в госреестре автоматически меняются на актуальные. То есть организация должна была подавать сведения об изменении индекса.
Как же обстоят дела сегодня? Однозначных разъяснений официальных органов по данному вопросу обнаружить не удалось (ни в виде писем, ни в виде ответов на вопросы на сайте ФНС).
На практике (во всяком случае, в Санкт-Петербурге) цифровизация и автоматизация процессов в действии – в ЕГРЮЛ индекс обновился автоматически. Это произошло, конечно, не мгновенно (приблизительно через полтора месяца после закрытия почтового отделения с первоначальным индексом), но всё же произошло.
Соответственно, паниковать в такой ситуации не надо – выписка из ЕГРЮЛ нынче легко и бесплатно формируется на сайте ФНС, также существует масса других сервисов, где можно увидеть актуальный адрес организации – так что мониторьте ситуацию и ждите изменений.
Отмечу, что корреспонденция, скорее всего, дойдет до организации и по старому индексу, но своевременно (и не дожидаясь изменений в ЕГРЮЛ) проинформировать контрагентов будет не лишним. Кроме того, в ряде случаев (например, в кредитных договорах) может быть установлено условие об обязательном информировании сторон в случае изменений адреса или иных реквизитов, а также штрафные санкции за несвоевременное информирование.
Ну и если индекс указан в иных документах (в лицензиях, специальных разрешениях, выданных организации), то целесообразно актуализировать данные об индексе места расположения организации с указанием актуального.
