Организация ввела суммированный учет рабочего времени с 01.01.2022 г. Отдельных сотрудников перевела на график со скользящими выходными днями с 01.06.2022 г. с учетным периодом 1 календарный год. Отсчет отработанных часов у этих сотрудников ведется с 01.01.2022 г. по 31.12.2022 г., или с 01.06.2022 г. по 31.05.2023 г.?
Считаем, при введение суммированного учета с 01.06.2022 с учетным периодом год, первым периодом будет промежуток с 01.06.2022 по 31.12.2022г.
В рассматриваемом случае, поскольку учетный период будет отработан не полностью, нужно рассчитать норму часов уже в отношении "измененного" (фактически проработанного) учетного периода. Начало такого периода - дата начала установленного учетного периода (01.06.2022), а окончанием будет конец календарного года (31.12.2022), то есть при введении суммированного учета в середине года норма рабочего времени считается за период с даты введения суммированного учета до конца календарного года, а не за полный год.
Если до 01.06.2022 у сотрудников уже был установлен суммированный учет и им просто поменяли режим работы, то, по нашему мнению, отсчет отработанных часов у них будет с 01.01.2022 по 31.12.2022.
Обоснование: Учетный период равен календарному году (т.е. с 1 января по 31 декабря). Законодательство не запрещает вводить суммированный учет рабочего времени с середины года. В таком случае за 2022 год норма рабочего времени определяется за период с 1 июня по 31 декабря.
Введение суммированного учета рабочего времени допускается при невозможности соблюдения для работников установленной еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца(
ст. 104 ТК РФ).
В этом случае контроль за соблюдением соответствия продолжительности рабочего времени установленной норме осуществляется за учетный период (год).
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на переход на суммированный учет в течение учетного периода.
Работники должны отработать по норме, установленной производственным календарем для учетного периода. Время, отработанное сверх этого количества часов, будет считаться переработкой и должно оплачиваться как сверхурочная работа в порядке, который предусмотрен ст. 152 ТК РФ:
первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
последующие часы не менее чем в двойном размере.
Согласно ч. 3 ст. 91 ТК РФ порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
В соответствии с п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (утв. Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Норма рабочего времени в целом за год рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Таким образом, считаем, в ст. 104 ТК РФ под формулировкой "учетный период (месяц, квартал и другие периоды)" имеется в виду календарный период времени, то есть календарный месяц, квартал, полугодие или год.
Учетный период при суммированном учете рабочего времени устанавливается в календарных величинах в пределах календарного года. Следовательно, если учетный период составляет 12 месяцев, имеется в виду календарный год с 1 января по 31 декабря. Это общий период для всех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени и годовой учетный период (вне зависимости от даты приема на работу).
Таким образом, если у работника учетный период равен одному году, то он обязательно должен начинаться с начала года и заканчиваться окончанием года. В связи с этим при введении суммированного учета рабочего времени учетный период устанавливается именно как календарный год. Например, с 1 января по 31 декабря 2022 года, с 1 января по 31 декабря 2022 года.
Если работодатель решил ввести суммированный учет с учетным периодом 1 год с июня 2022 года, то в целях подсчета количества часов, которые должен отработать каждый сотрудник, необходимо использовать норму часов, установленную на год (при 40-часовой рабочей неделе 1973 часа). Для составления графика работы до конца года и учета переработок необходимо вычесть из этой нормы время, отработанное сотрудниками до 1 июня (в том числе периоды отсутствия – больничные, отпуска, отгулы и т.п.).
Дополнительная информация из СПС КонсультантПлюс:
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
