Организацией была проведена СОУТ, по результатам которой были установлены следующие классы рабочих мест - допустимые и вредные.
Организация направляет в командировку работников с допустимым классом условий труда установленным СОУТ. По факту изменяется место выполнения работ сотрудника (долгосрочные командировки и разные территории).
Что должна предпринять организация в каждом из случаев:
- Работы на территории заказчика, где проведена СОУТ и выявлены вредные факторы работ.
- Работы на территории заказчика, где не проводилась спецоценка и нет информации по территории выполнения работ, но изменились климатические зоны или тп.
- Работы в "поле".
- Работника с вредными условиями труда направили на семинар, повышение квалификации и тп., должны ли мы включать это время в СЗВ-СТАЖ как льготный период.
- Обязательно ли указание в Табеле работы во ВУТ.
Специальная оценка условий труда заключается в том, что приглашенная работодателем независимая специализированная организация проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов, а также с целью оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").
Частью 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ установлено, что по результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).
Класс условий труда и степень влияют также на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым во вредном и (или) опасном производстве (например, дополнительный ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ), сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 92 ТК РФ), повышенный размер оплаты труда (ч. 1 ст. 147 ТК РФ)).
В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки").
Напомним, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Согласно ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
Подводя итог вышеизложенному, мы пришли к выводу несмотря на то, что действующим трудовым законодательством не предусмотрены обязательства работодателя, касающиеся каких-либо дополнительных, компенсаций работнику, находящемуся в командировке и выполняющему служебное поручение во вредных условиях труда. По данному вопросу существует две позиции:
- Находясь в командировке и выполняя служебное задание во вредных условиях труда, работник имеет право на оплату только в пределах своего среднего заработка.
- Работодатель обязан предоставить эти гарантии, предусмотрев их в коллективном договоре, локальном акте, как дополнительные гарантии и компенсации для работников в период командировки.
При этом считаем, что документальным подтверждением факта работы с вредными условиями труда будут являться табель учета рабочего времени, приказ о направлении работника в командировку, справка из организации, в которую командировался работник, которая должна содержать информацию о характере труда работника, его полной занятости, ссылка на номер позиции, раздел и список, подтверждающие занятость во вредных условиях, а также карта специальной оценки условий труда на рабочем месте, на котором работал командированный сотрудник, и др.
Обязанность по обеспечению работников, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ возлагается на работодателя. При этом работодатель вправе согласовать с организацией, куда направляется работник в командировку, возможность обеспечения работника СИЗ указанной организацией.
Следовательно, в приведённых в вопросе ситуациях, работодатель должен при наличии документов, подтверждающих вредные условия, предоставить соответствующие гарантии, если работник выполнял служебное задание в период командировки во вредных условиях труда.
В случае, если сотрудник не весь месяц занят на "вредных" и (или) опасных работах либо не занят совсем, то страховые взносы по дополнительным тарифам нужно рассчитывать пропорционально отработанным дням на указанных работах или не уплачивать вовсе.
Дополнительно смотрите по ссылкам:
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам {КонсультантПлюс}
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
