Указание в заявлении о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, полного адреса юридического лица, включая номер помещения или офиса

Адрес указываемый в заявлении должен соответствовать адресу, размещенному в Государственном адресном реестре. При этом необходимо указывать полный адрес юридического лица, включая номер помещения или офиса.

Обоснование:

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования) (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

При этом в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)).

Адрес представляет собой описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в Российской Федерации и включающее в себя в том числе наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать (ст. 2 Федерального закона от 28.12.2013 N 443-ФЗ (далее - Закон N 443-ФЗ)).

Содержащиеся в Государственном адресном реестре (далее - ГАР) сведения об адресах обязательны для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, в том числе при предоставлении государственных услуг и муниципальных услуг, а также для использования при оказании услуг почтовой связи (ч. 2 ст. 8 Закона N 443-ФЗ).

Структура адреса включает в себя последовательность адресообразующих элементов, в том числе тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (п. 44 Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221).

При заполнении заявлений, используемых при государственной регистрации, необходимо учитывать, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса (адресные ориентиры объекта недвижимости), являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т.п.), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.)) в соответствии со сведениями, содержащимися в ГАР, согласно п. 14 Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Таким образом, по общему правилу в ЕГРЮЛ должен быть указан полный адрес юридического лица, включая номер помещения или офиса.

Если в ГАР отсутствуют сведения об офисе, то в целях присвоения (изменения) адресов объектам адресации и размещения сведений о них в ГАР необходимо обратиться в уполномоченный орган, на территории которого расположен объект адресации (Письмо ФНС России от 13.03.2020 N КВ-4-14/4392@).

На необходимость указания в заявлении номера помещения также указано в письме ФНС России от 09.02.2023 N 14-1-03/0025@: «… сведения об адресе юридического лица, включая помещения, в заявлении о государственной регистрации должны соответствовать сведениям, имеющимся в ГАР…». В этой связи в Постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2025 N 10АП-21065/2024 по делу N А41-11704/2024 приведена следующая позиция:

«… В отношении ссылки заявителя апелляционной жалобы на письмо ФНС России от 09.02.2023 N 14-1-03/0025@ (далее - Письмо), апелляционный суд считает необходимым указать следующие.

Так, в данном письме указано, что согласно положениям подпункта 8 пункта 30 Требований к оформлению документов сведения о соответствующем элементе объекта адресации - помещении (квартира, офис и прочее) указываются в показателе "Помещение в пределах здания, сооружения" при наличии.

При этом, в письме уточняется, что отсутствие в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) само по себе не может являться основанием для отказа в государственной регистрации.

Применительно к разъяснениям, содержащимся в пункте 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица", регистрирующий орган вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица.

При этом, как правомерно установлено судом первой инстанции, арендуемое заявителем помещение является не единственным помещением в здании, кроме того, заявитель является не единственным арендатором помещения по данному адресу, в связи с этим у Заявителя имелась обязанность указывать в заявлении по форме Р13014 такой элемент адреса как номер помещения.

Учитывая изложенное, доводы заявителя апелляционной жалобы о том, что отсутствие в адресе таких элементов, как номер офиса, помещения, комнаты не является безусловным основанием для признания адреса недостоверным, а должно оцениваться регистрирующим органом в совокупности с другими фактами, свидетельствующими о недостоверности адреса юридического лица, являются несостоятельными и подлежат отклонению…».

С учетом изложенного, полагаем, что в заявлении должен быть указан полный адрес юридического лица, включая номер помещения или офиса.

Между тем отсутствие в адресе детальных элементов - офиса, помещения, комнаты не является безусловным основанием для признания адреса недостоверным, а должно оцениваться регистрирующим органом в совокупности с другими фактами, свидетельствующими о недостоверности адреса юридического лица (п. 2.3 Приложения к Письму ФНС России от 28.12.2018 N ГД-4-14/25946).

Дополнительная информация:

-Вопрос: Организация представила в регистрирующий орган заявление (форма Р13014) об изменении адреса места нахождения. В заявлении указали адрес здания, а также номера помещений. В ГАР не содержится сведений о номерах помещений. Является ли отказ в регистрации правомерным? Как внести сведения о новом адресе места нахождения? (Консультация эксперта, 2023).