Работник вышел на работу во время больничного
Представим себе утро, начало рабочего дня. И на пороге офиса появляется Сидоров Петр Сергеевич, который, вне всяких сомнений, очень любит свою работу, но вообще-то оформил больничный лист. Что в такой ситуации делать работодателю и Вам — специалисту по кадрам?
Последствия нарушения больничного режима
Выход работника, который не закрыл больничный, имеет негативные последствия как для работодателя, так и для самого сотрудника. Эту информацию необходимо сразу же донести до Петра Сергеевича.
- Во-первых, выход на работу в период больничного является нарушением режима лечения. Больничный лист подтверждает, что Петр Сергеевич временно не способен трудиться и освобожден от работы. Сотрудник обязан соблюдать предписанный врачом режим лечения.
- Во-вторых, когда режим лечения нарушен без уважительных причин, это является основанием для снижения размера выплаты.
- В-третьих, временная утрата трудоспособности компенсируется государством. Получается, пособие СФР работнику не положена, так как он трудоспособен.
- В-четвертых, нарушаются правила статьи 60.2 ТК РФ. Существует обязательный срок предупреждения сотрудника, который временно исполняет обязанности отсутствующего, о досрочной отмене поручения. Он составляет не менее трех рабочих дней.
За это нарушение наступает административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Основания для снижения размера выплаты по временной нетрудоспособности
Такими основаниями являются:
- нарушение работником без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
- неявка работника без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
- заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
Решение о снижении или неснижении размера пособия в части, выплачиваемой организацией, принимают руководитель и специально созданная комиссия по социальному страхованию.
Для принятия решения у работника нужно запросить письменные объяснения и документы (от МВД, МЧС, поликлиники и т.п.). Причина нарушения может быть признана уважительной или неуважительной, причинно-следственная связь между опьянением и получением травмы (заболеванием) может быть установлена или не установлена. На это указывает Письмо ФСС РФ от 15.04.2004 N 02-10/07-1843.
Если причина нарушения признана уважительной, пособие не снижается.
Что делать работодателю, если сотрудник не закрыл больничный
Если Сидоров Петр Сергеевич настаивает на продолжении работы, возьмите с него объяснительную о причинах выхода, а при отказе — составьте акт. Так вы сможете доказать, что он вышел на работу по своей инициативе (Письмо СФР от 19.05.2025 N 14-20/25931).
За дни работы во время больничного работодатель обязан выплатить зарплату. Пособие как за счёт работодателя, так и за счёт СФР за эти дни не полагается. В сведениях, которые направите в СФР, все дни после выхода на работу — и отработанные, и выходные — обозначьте как исключаемые периоды. При полностью отработанном периоде больничного отметьте признак «Пособие не требуется».
Если работник на больничном готов работать дистанционно
Это не запрещено, но потребуется согласие работодателя. Больничный лист подтверждает, что работник не способен трудиться независимо от того, в каком режиме он выполняет трудовую функцию — дистанционно или в офисе. Поэтому Сидоров П. С. пособие не получит, а при работе в дистанционном формате, вам потребуется оформить его перевод.
Для этого вы можете заключите с Петром Сергеевичем дополнительное соглашение ТД о дистанционной работе и на его основании издать приказ о переводе.
В связи с переводом работника на дистанционку учтите такую особенность заполнения формы ЕФС-1. Отразите кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД», а в графе 6 дополнительно к коду ОКЗ укажите код «ДИСТ».
Как быть с совместителем?
Если состояние здоровья сотрудника позволяет ему исполнять обязанности по совмещённой должности даже тогда, когда он находится на больничном по основной работе, он вправе продолжить трудиться на дополнительной работе. Время, отработанное на дополнительном месте, подлежит оплате. Однако выплаты по временной утрате работоспособности сотруднику на дополнительной работе не предоставляются.
Право на получение пособия сохраняется исключительно по основному месту трудоустройства, компенсируя временную потерю заработка (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона № 255-ФЗ). Тем не менее, если сотрудник выйдет на дополнительную работу вопреки рекомендациям врача, это может привести к снижению суммы выплачиваемого пособия вследствие нарушения предписанного врачом лечебного режима.
Следует учесть, что само по себе осуществление на дому работы по совместительству в период больничного по основному месту работы не считается нарушением амбулаторного режима и основанием для снижения пособия по временной нетрудоспособности.
К такому выводу пришёл суд — Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 08.09.2021 по делу N 88-11547/2021, 2-6538/2021.
Расчет больничного: самые частые случаи
Больничный рассчитывают из МРОТ, если фактический заработок за расчетный период меньше 24 МРОТ, стаж работника меньше 6 месяцев, а также при нарушении режима лечения или наличии других оснований для снижения пособия.
Для расчёта применяют федеральный МРОТ — 22 440 руб., в местностях, где есть районные коэффициенты, — МРОТ, увеличенный на коэффициент.
При заработке меньше 24 МРОТ средний дневной заработок считают из МРОТ — 737,75 руб. (22 440 руб. x 24 / 730). В зависимости от стажа получится дневное пособие — 737,75 руб., 590,20 руб. или 442,65 руб. Его сравнивают с минимальным пособием и платят то, что окажется больше.
Расчет больничного с нарушением режима
Краманцевой И.М. был оформлен больничный лист в связи с нахождением в стационаре по болезни (код причины нетрудоспособности «01»). Больничный лист был выписан на период с 20 по 24 октября 2025 г. (5 дней). Из-за того, что работница самовольно ушла из стационара, в поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» врач проставил код «23» и указал дату нарушения — 21.10.2025. Объяснения причин нарушения режима Краманцева И.М. не представила. Выплаты за расчётный период, на которые начислены страховые взносы, — 1 204 500 руб. За каждый год расчётного периода сумма выплат не превысила установленную на этот год предельную величину базы для начисления взносов. Страховой стаж работницы — 19 лет и 5 месяцев.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности до дня нарушения режима следующий:
- средний дневной заработок — 1 650 руб. (1 204 500 руб. / 730). Он ниже предельной величины среднего дневного заработка — 5 673,97 руб. ((2 225 000 руб. + 1 917 000 руб.) / 730) и выше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ;
- сумма пособия за день до даты нарушения режима — 1 650 руб. (1 650 руб. x 100% x 1 дн.).
Расчет пособия со дня нарушения режима по третий день больничного (с 21 по 22 октября 2025 г.):
- сумма пособия за полный календарный месяц — 51 150 руб. (1 650 руб. x 100% x 31 дн.). Так как она превышает МРОТ, рассчитать пособие нужно исходя из МРОТ;
- дневное пособие исходя из МРОТ — 723,87 руб. (22 440 руб. / 31 дн.);
- сумма пособия исходя из МРОТ — 1 447,74 руб. (723,87 руб. x 2 дн.).
Сумма пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией, — 3 097,74 руб. (1 650 руб. + 1 447,74 руб.).
Расчет больничного из МРОТ
Малышев И. впервые принят на работу 02.12.2024. С 8 по 17 октября 2025 г. болел. Заработок за 2024 г. — 50 000 руб., страховой стаж — 10 месяцев.
Выплаты за расчётный период меньше 24-кратного МРОТ — 538 560 руб. (22 440 руб. x 24), поэтому средний дневной заработок — 737,75 руб. Страховой стаж меньше 5 лет, дневное пособие — 60% среднего заработка — 442,65 руб. Это меньше минимального размера — 723,87 руб., поэтому пособие считают из минимума.
Пособие за 10 дней болезни — 7 238,70 руб. (723,87 руб. x 10 дн.), из которых 2 171,61 руб. (723,87 руб. x 3 дн.) платит работодатель, а 5 067,09 руб. (7 238,70 руб. — 2 171,61 руб.) — СФР.
Расчет больничного при неполном рабочем времени
Сидоров П.С. работает два дня в неделю. С 8 по 17 октября 2025 г. болел. Его выплаты за 2023–2024 гг. — 290 000 руб., страховой стаж — 9 лет.
290 000 руб. надо сравнивать с МРОТ пропорционально рабочему времени Потапова. Это 215 424 руб. (538 560 руб. / 5 дн. x 2 дн.), что меньше фактического заработка за расчётный период. Поэтому пособие считается из 290 000 руб.
Средний дневной заработок Сидорова — 397,26 руб. (290 000 руб. / 730), что больше минимального дневного пособия в октябре 2025 г. — 289,55 руб. (723,87 руб. / 5 дн. x 2 дн.). Пособие равно 3 972,60 руб. (397,26 руб. x 100% x 10 дн.). Пособие за первые 3 дня — 1 191,78 руб. (397,26 руб. x 3 дн.) выплачивает работодатель, за остальные дни 2 780,82 руб. (3 972,60 руб. — 1 191,78 руб.) — СФР.
В фирменных материалах КонсультантПлюс Вы найдете еще больше разъясняющих материалов по самым актуальным вопросам расчета пособий и оформления кадровых вопросов. Обращайтесь в КАДИС для установки КонсультантПлюс.