Содержание
Порядок проведения инвентаризации
Чтобы провести инвентаризацию, рекомендуется выпустить соответствующий приказ. Его можно составить произвольно или воспользоваться утвержденной формой ИНВ-22.
В приказе следует определить список проверяемого имущества, а также даты начала и завершения инвентаризации. Если меняется материально ответственное лицо (МОЛ), проведите проверку именно в тот день, когда оно передает дела, касательно имущества, находившегося на его ответственности.
Обычно для проведения обязательной ревизии создается специальная комиссия. Если объем работ значительный, возможно формирование нескольких комиссий одновременно. Руководство организации обязано разделить обязанности между комиссиями и организовать взаимодействие между ними. Однако в некоторых ситуациях создание комиссии необязательно. К примеру, это допустимо, если привлечение независимых аудиторов предусмотрено договором оказания аудиторских услуг. Инвентаризация должна быть отменена, если на ней отсутствует хотя бы 1/5 части состава спецкомиссии, поскольку результаты такой проверки будут считаться недействительными.
Во время проведения переучета обязательное участие принимает МОЛ, иначе процедура теряет юридическую силу. Если предусмотрена коллективная матответственность, важно обеспечить присутствие всех сотрудников, несущих такую ответственность. Иначе впоследствии возникнут сложности с возмещением убытков.
Уведомите сотрудника письменно о предстоящей проверке и подтвердите факт отсутствия документально. Перед началом мероприятия подготовьте акт, в котором зафиксируйте причины отсутствия МОЛ (например, официальный отказ от участия). Этот акт подпишите всеми членами комиссии, чтобы исключить риск признания итогов инвентаризации недействительными.
Ключевые выводы по существу процедуры от Бухгалтерского методологического центра
Для определения реального наличия объектов, подлежащих проверке, достаточно подтвердить лишь те их показатели и признаки, которые имеют значение согласно федстандартам бухучета для целей признания, классификации, оценки и списания активов и пассивов. Организация не обязана выявлять доппараметры инвентаризуемых объектов, если они не влияют на учетные процедуры относительно указанных активов и обязательств.
Оценка текущего состояния актива или обязательства считается установленной, если зафиксированы все необходимые данные и характеристики, влияющие на расчет балансовой стоимости объекта и его отнесение к определенной категории в отчетности.
Параметры и характеристики инвентаризационных объектов могут фиксироваться организацией как непосредственно в процессе самой инвентаризации, так и вне её — в рамках системы внутреннего контроля. Организации не требуется повторно определять те же самые параметры и характеристики объектов в ходе инвентаризации, если они уже установлены ранее и актуальны на соответствующую дату.
Как проходит процедура инвентаризации
При проведении переучета и проверки проверяется физическое наличие инвентаризируемых объектов Необходимо убедиться в реальном существовании активов и обязательств, правильно оценить их состояние и обосновать необходимость их нахождения в распоряжении организации. Подтверждение проводится исключительно по параметрам и характеристикам, установленным федеральными стандартами для целей признания, классификации, оценки и списания активов и обязательств.
Если вы убедились, что объект соответствует всем требованиям признания и отсутствуют основания для его списания, значит, его существование и правомерность нахождения в организации являются доказанными.
Для подтверждения необходимо определить следующее:
- в отношении активов права собственности на активы и возможность извлечения ими экономической выгоды;
- в отношении обязательств существующую обязанность и предполагаемый отток экономических выгод в результате ее исполнения.
Если вам удалось выявить и зафиксировать все важные параметры и характеристики объекта, влияющие на балансовую стоимость и категорию учета, оценка состояния актива или обязательства считается обоснованной.
К примеру, для оценки запасов сравнивают их реальную себестоимость с возможной суммой реализации. Для основных средств и нематериальных активов проверяют наличие признаков обесценивания, а амортизационные начисления соотносят с условиями эксплуатации.
Эти параметры и характеристики можно фиксировать как непосредственно в ходе инвентаризации, так и отдельно в рамках мероприятий внутреннего контроля. Повторять данную процедуру специально при инвентаризации не требуется, если соответствующие сведения обновлены на дату отчетности или саму дату инвентаризации. При проведении инвентаризации комиссия устанавливает реальное наличие различных видов активов. Она осматривает объекты, имеющие физическую форму, такие как оборудование, материалы, денежные средства в кассе и другие аналогичные ресурсы. Такие проверки осуществляются с обязательным участием материально ответственного лица путём непосредственного подсчёта единиц, измерения массы, объёма, визуального осмотра или, в отдельных случаях, использованием иных методов подтверждения наличия. Дополнительно проверяется наличие нематактивов и финвложений, для чего исследуются подтверждающие правоустанавливающие документы и проводятся расчёты.
Что касается инвентаризации обязательств, то она предполагает контроль достоверности и законности задолженностей предприятия, включая долги поставщикам и подрядчикам, кредиты и займы, налоговые платежи и взносы в бюджет, задолженность по зарплате сотрудникам, резервные обязательства и прочие подобные позиции.
Проверяя правильность и законность величины долгов как перед кредиторами, так и требований к должникам, комиссия проводит взаиморасчеты с партнёрами и внимательно изучает документы, удостоверяющие возникновение обязательств или требований, а также производит расчётные операции.
Фиксация результатов
Информация о фактическом количестве проверенных объектов фиксируется комиссией в документах инвентаризации, таких как инвентаризационные описи или акты. Документация, содержащая сведения о наличии запасов и аналогичного имущества, должна отвечать требованиям, изложенным в пункте 31 ФСБУ 28/2023. Вместе с такими документами прикрепляются акты замеров и перевешивания, техническая документация, пояснения материально ответственного лица о смешении товаров разных сортов, а также разъяснения комиссии о причинах непринятия недостачи на конкретных лиц и другие сопутствующие бумаги.
Если выявлены расхождения между фактическим наличием имущества и учётными данными, составляется сличительная ведомость.
Обнаружив нехватку или повреждение ценностей, уведомляют МОЛ и запрашивают у него объяснительную для выяснения обстоятельств происшествия. Если человек откажется давать пояснения или попытается уклониться от дачи показаний, оформляется специальный акт.
Подведение итогов инвентаризации
Завершив процесс инвентаризации, организуется заседание инвентаризационной комиссии.
По итогам заседания формируется протокол, строгий шаблон которого законом не предусмотрен, поэтому его составляют свободно. Помимо организационно-процедурных деталей (дата, участники собрания и прочее), в документе отражаются следующие моменты:
- предложения по взаимозачету обнаруженных избытков и недостатков в связи с сортовым перемешиванием продукции, исходя из детальных разъяснений материально ответственного лица;
- подробные пояснения причин, почему найденные недостатки не были возложены на конкретные лица;
- перечень имущества под списание или снижение цены, с указанием факторов повреждения и виновников;
- выводы, принятые решения и предложения по улучшению условий хранения и обеспечению безопасности товарно-материальных ценностей;
- информация о суммах создаваемых оценочных резервов (например, резерв по сомнительной задолженности, резерв на уменьшение стоимости запасов и другое), либо отметка о том, что резерв не создаётся ввиду отсутствия признаков ухудшения качества активов (указывается в годовом отчёте инвентаризации).
Документ подписывается членами комиссии, участвовавшими в заседании, и направляется руководству фирмы для дальнейшего рассмотрения.
Отражение итогов
Итоговое решение руководства по материалам, представленным инвентаризационной комиссией, закрепляется распоряжением об утверждении итогов инвентаризации. Документ составляется в свободной форме, но обязательно должно содержать инструкции по устранению отклонений, выявленных в ходе проверки. Затем всю документацию передают бухгалтерам.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете производится по состоянию на дату проведения проверки. Итоги регистрируются в том отчётном периоде, к которому относится данная дата, в следующей последовательности:
- стоимость выявленных избыточных активов включается в доход на основании справедливой рыночной или балансовой стоимости аналогичных активов;
- недостающие или утраченные активы списываются с учета по балансовой стоимости и относятся на счета расходов или на возмещение виновным лицам (если имеются основания);
- испорченные или повреждённые активы, пригодные для дальнейшей эксплуатации или продажи, переоцениваются на величину обесценения;
- дебиторская задолженность и обязательства, по которым истёк срок исковой давности или погашение которых признано невозможным, подлежат списанию с баланса в установленном порядке;
- прочие различия в сумме задолженности и обязательств, а также налоговые активы и обязательства уточняются в соответствии с нормативами стандарта для соответствующих объектов.
Если обнаружены излишки имущества, их рыночная стоимость учитывается как внереализационный доход. Недостачи в налоговом учёте признаются расходами не всегда, а компенсировать убытки из-за пересортицы излишками недопустимо. По результатам проверки дебиторской и кредиторской задолженности производят списание признанных невозвратными долгов и неиспользованных обязательств.
Следить за изменениями в законодательстве вы можете в СПС КонсультантПлюс.
