Как маркетплейсы будут проверять новых продавцов и владельцев ПВЗ с 1 октября 2026

Какие новые требования к маркетплейсам действуют с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 г. действуют новые правила продажи товаров через маркетплейсы.

Оператор маркетплейса должен проверять сведения о партнёре при заключении договора, а также предложения о продаже товаров. Скидки на товар за ваш счет оператор маркетплейса может сделать только с вашего согласия. Если он меняет договор в одностороннем порядке, то должен предупредить вас по общему правилу минимум за 15 дней. При возникновении претензий к оператору маркетплейса по ряду оснований предусмотрен специальный порядок досудебного рассмотрения жалоб.

Как маркетплейсы будут проверять новых продавцов

Закон о платформенной экономике 289-ФЗ от 31.07.2025 был разработан с учетом основных критериев: равный доступ для всех участников, прозрачность с понятными алгоритмами ранжирования и электронными договорами, безопасность с возможностью защиты продавцов и покупателей от произвола площадок и теневых блокировок. Зафиксированная в законе прозрачность условий даст продавцам уверенность в договорных отношениях с маркетплейсами.

Закон коснётся не только продавцов (ООО, ИП, самозанятые, иностранные юрлица) но и операторов ПЦП (маркетплейсы, агрегаторы, сервисы доставки) и покупателей (конечные пользователи).

Какие сведения о продавце будут проверять

Для того что бы разместить свой товар на маркетплейсе потребуется пройти несколько ступеней проверки. Например, если вы российское юрлицо, оператор площадки должен проверить полное и сокращенное наименование, адрес в пределах места нахождения, ИНН, ОГРН, КПП. Все сведения, которые проверяются указаны в п.7 Постановления Правительства РФ от 20.06.2026 N 768. Верификация проводится до допуска продавца к размещению товаров на платформе. Использоваться могут ЕГРЮЛЕГРИП и ЕСИА.

А далее маркетплейс проверит информацию из карточки товара, в которой должна отображаться обязательная документация (лицензии, сертификаты и декларации с прямыми ссылками на реестры) и интегрированы данные о маркировке (Честный знак - если на товар нужна соответствующая маркировка). После этого карточка товара допускается на платформу и договор с маркетплейсом полностью вступает в силу.

Сколько займет проверка нового продавца

На всю процедуру проверки достаточно 2 дней: 1 календарный день на проверку с момента получения сведений от претендента, и 1 рабочий день после завершения проверки для направления решения этому претенденту.

На спецпроверки карточек товаров отводится до 3 рабочих дней. Специальные проверки проводятся для отдельных категорий продукции (например, подлежащих обязательной маркировке или подтверждению соответствия) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.07.2026 № 821.

Что будет, если продавец не пройдет проверку

При отрицательном результате проверки продавцу направляется мотивированный отказ с указанием причин, заверенный квалифицированной электронной подписью. Это не означает что больше продавец не сможет вести бизнес с этой площадкой, он вправе пройти повторную проверку после устранения причин отказа. Способ уведомления выбирает продавец с учетом технических возможностей маркетплейса.

Заранее стоит проверить не относится ли ваш товар к запрещённым для размещения, среди них:

• товары, изъятые из оборота;

• БАДы, лекарственные препараты и мед. изделия, пестициды и агрохимикаты, которые не прошедшие регистрацию в установленном порядке;

• товары без информации о маркировке;

• товары без ссылки на сайт с записью о сертификатах (декларациях) соответствия или о свидетельствах о госрегистрации продукции в соответствующих реестрах.

Как маркетплейсы будут проверять владельцев ПВЗ

Практически те же правила игры устанавливаются и по отношению к владельцам пунктов выдачи заказов. Проверяются сведения о владельцах ПВЗ до заключения договора и допуска к работе на платформе.

Какие сведения должны предоставить владельцы ПВЗ

Перечень сведений зависит от организационно-правовой формы владельца ПВЗ. Как отмечалось выше регламентируется этот перечень Постановлением № 768 и для юрлиц, и для ИП. Дополнительно могут быть запрошены документы, подтверждающие право использования помещения для организации ПВЗ, а также сведения о техническом оснащении и соблюдении требований к работе ПВЗ (если такие требования установлены локальными актами маркетплейса или нормативными правовыми актами).

Сроки проверки владельцев ПВЗ

Решение об успешном прохождении проверки или извещение об отказе направят заявителю в течение одного рабочего дня после даты ее завершения, как и в случае продавцов проверка проводится в течении 1 календарного дня с момента поступления на маркетплейс запроса. При отрицательном решении маркетплейс обязан указать причины и заверить извещение УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Количество попыток прохождения проверки не ограничено.

Проверка кода ТН ВЭД ЕАЭС в карточке товара

Маркетплейс будет запрашивать у партнеров 10-значный код товара по ТН ВЭД ЕАЭС или 9-значный по ОКПД 2. Если это код, например, продукции, которая подлежит маркировке либо обязательному подтверждению соответствия, то маркетплейс проведет одну или несколько спецпроверок. Если они не нужны, карточку можно опубликовать без них.

Что произойдет при выявлении нарушений в карточке товара

При отсутствии положительного результата хотя бы одной спецпроверки или при получении достоверных сведений о том, что товар изъяли из оборота, размещать карточку запрещено. Партнера должны вовремя известить об этом способом, который он выбрал с учетом возможностей маркетплейса.

Данный порядок применят не только к новым партнёрам (до публикации карточки), но также если продавец давно на площадке меняет некоторые сведения в карточке товара. В последнем случае маркетплейс прекратит размещение карточки, пока не проверит ее. По общему правилу карточку нужно проверять не реже одного раза в 10 рабочих дней с даты ее размещения. Карточки, которые опубликовали ранее 1 октября 2026 года, надо проверить не позже 29 марта 2027 года.

Налоговая проверка маркетплейсов и продавцов

Важно понимать, что с принятием базового Закона о платформенной экономике связка между платформами и налоговой будет работать напрямую. Закон устанавливает обязанность операторов цифровых площадок осуществлять информационное взаимодействие с налоговыми органами, это прямо закреплено в ст. 20 Закона N 289-ФЗ, а контроль за деятельностью цифровых платформ установлен в ст. 21 указанного Закона.

Какие данные маркетплейсы передают налоговым органам

В бухгалтерском и налоговом учете продавца выручка признается на основании отчета маркетплейса. Информация о продажах на маркетплейсах передается в ФНС в автоматическом режиме, и расхождение с вашей отчетностью может привести к серьезным последствиям, вплоть до блокировки счетов. Таким образом, все операции в рамках платформенной экономики становятся доступными для оперативного контроля со стороны государства. Маркетплейсы обязаны предоставлять в налоговые органы сведения о продавцах, осуществляющих деятельность через платформу, а также о совершённых ими операциях.

Передаваемые данные включают:

• Идентификационные сведения о продавце;

• Сведения о заключённых договорах между маркетплейсом и продавцом;

• Информацию о реализованных товарах (наименование, количество, стоимость);

• Данные о поступивших денежных средствах, удержанных комиссиях и скидках;

• Отчёты о расчётах между маркетплейсом и продавцом.

Что необходимо проверить продавцам

Важно сверять отчёты маркетплейса с собственными данными бухгалтерского и налогового учёта. Проверять корректность отражения выручки, в том числе с учётом предоставленных скидок и удержанных комиссий. Убедиться, что все операции по реализации товаров через маркетплейс отражены в налоговой отчётности (декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН).

Расхождения при камеральных и выездных проверках приведут к доначислениям и штрафам. Поэтому при необходимости можно запросить у маркетплейса детализацию операций и корректировки отчётов. Разобраться в сложной теме поможет справочная система КонсультантПлюс, проверьте правильность своих действий и будьте уверены в любых профессиональных ситуациях https://kadis.org/konsultant-plyus.

Как подготовиться к новым требованиям с 1 октября 2026 года: рекомендации для продавцов и владельцев ПВЗ

Для успешной работы с маркетплейсом с 1 октября 2026 года продавцам и владельцам ПВЗ необходимо заранее проверить актуальность сведений, подготовить документы для идентификации и подтверждения права деятельности, обеспечить соответствие требованиям платформы и законодательства, а также наладить внутренний учет операций для корректного взаимодействия с налоговыми органами.

Общие рекомендации

• Ознакомьтесь с новыми правилами работы на маркетплейсе и требованиями законодательства (Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 20.06.2026 № 768);

• Проверьте порядок уведомления о результатах проверки и настройте получение уведомлений;

• В случае отказа в допуске - устраните причины, указанные в извещении, и повторно подайте сведения на проверку;

• Следите за обновлениями нормативных актов и локальных правил маркетплейса.

Уже сейчас операторам посреднических цифровых платформ их партнерам, а также владельцам пунктов выдачи заказов нужно подстраиваться и соблюдать много новых правил. А с октября 2026 года выполнение этих правил будет под пристальным контролем государства, и затронут договорные отношения, рассмотрение споров, взаимодействие с потребителями и многое другое.