Какой цели служит справка с места работы?
Справка с места работы служит подтверждением трудовых отношений между запросившим её работником и работодателем в настоящем или в прошлом времени. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать по запросу работника документы, причастные к его трудовой деятельности, а так же их копии. Справка не имеет точной типовой формы, может меняться объём предоставляемых в ней сведений т.к. составляется она для предъявления в разные заинтересованные инстанции: органы государственной власти, социальные службы, мед. учреждения, банки. Такая справка может использоваться для задач: от приёма на новую работу (где нужно подтверждение опыта), оформления пособий и отпусков, до оформления кредитов или банкротства.
Кто должен выдавать справку с места работы?
В целях корректного оформления справки, лучше обращаться сразу в тот отдел в чьём ведении находится нужная информация. Требуется справка о ЗП – запрос в бухгалтерию, справка о стаже, должности – запрос в кадровую службу, требуется индивидуальная характеристика – запрос непосредственно руководителю.
После того как справка составлена, она идёт на подпись директору, иначе она недействительна.
Какие основания существуют у работодателя для отказа в выдаче справки?
Судебные споры не редкость когда речь идёт о выдаче документации работникам, особенно бывшим. Важно понимать, что относится к информации о трудовой деятельности сотрудника, а что нет. Работодатель может отказать в выдаче справки, сославшись на то, что запрашиваемые сведения не относятся к трудовой деятельности работника или отсутствуют в организации. Например, в обязании работодателя выдавать копии документов откажут, если суд установит одно из следующих обстоятельств:
- Отсутствие трудовых отношений (кроме случаев, когда за документами обращается бывший работник);
- Работник просил выдать документы, не связанные с его трудовой деятельностью (материалы служебной проверки, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.);
- Работник просил выдать копии локальных нормативных актов;
- У работодателя отсутствуют запрашиваемые документы (не составлялись, истек срок хранения, на момент запроса документы имеют статус недействующих и др.);
- Не соблюдена форма заявления о выдаче документов;
- Работник не обращался к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов;
- Работник просил выдать копии документов, содержащих гостайну;
- Работник просил выдать копии документов, носящих конфиденциальный характер.
Какие шаги нужно сделать, чтобы получить справку с места работы?
Шаг 1. Определите цель справки с места работы
Уточните, зачем вам необходима справка. Это важно, поскольку от цели зависит содержание документа. Например, часто запрашиваются следующие виды справок:
o Справка о доходах (форма 2-НДФЛ);o Справка о занимаемой должности\стаже работы;o Подтверждение факта трудоустройства для предоставления документов в госорганы, банки или другие организации.
Шаг 2. Обратитесь в отдел кадров (иной отдел) вашей организации
Обратитесь лично либо напишите заявление руководителю отдела кадров или другому ответственному сотруднику предприятия. Если у вас удалённая работа — отправьте письменное обращение электронным письмом.
Шаг 3. Составьте письменное заявление
Заявление составляется в свободной форме, с обязательной информацией:
o ФИО сотрудника,o Название должности и структурного подразделения работодателя,o Причина обращения за выдачей справки,o Дата составления заявления,o Личная подпись заявителя. o Пример формулировки: «Прошу выдать мне справку с указанием моего дохода/места работы/должности и трудового стажа».
Шаг 4. Получение подписи руководителя
Подайте заявление начальнику вашего отдела или руководству компании (при наличии такой процедуры). Руководство согласует ваш запрос и завизирует его.
Шаг 5. Подготовка справки
Если к справке есть приложения, то информация об этом также должна быть отражена в самой справке в виде отдельного пункта.
Обычно срок подготовки составляет около 3 рабочих дней, хотя иногда возможна срочная выдача в течение одного рабочего дня.
Шаг 6. Заберите готовую справку
Получив уведомление о готовности справки, можно забрать документ лично или почтой по адресу регистрации.
Предыдущий алгоритм процедуры получения справки прост. Главное - точно формулировать запрос и правильно оформлять заявление.
Пример заявления на выдачу справки о доходах
Генеральному директору ООО "Энерджи"
Серафимову С.Г.
от менеджера Ляпотовой Н.Н.
Заявление
Прошу выдать мне справку о доходах и суммах НДФЛ за 2024 г.
Ляпотова
14.01.2025
Особенности составления справки и штрафные санкции за нарушения
Справку о доходах и суммах НДФЛ выдайте по форме, утвержденной ФНС. Для других справок используйте бланк справки с места работы, который принесет работник. Если не принес, выдайте справку произвольной формы (ст. 62 ТК РФ, Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096).
Если справка содержит ложную или неактуальную информацию, это влечёт к административным штрафам. Поэтому не стоит игнорировать проверку сведений в справке перед выдачей сотруднику. Обязательно убедитесь в правильности: названия организации, даты , сведений, которые нужно подтвердить, подписи директора компании.
Административная ответственность по ч.1, 2 ст.5.27 КоАП РФ может наступить:
- За нарушение порядка выдачи документов, связанных с работой, или их копий (в т.ч. ненадлежащее заверение копий документов);
- Неправомерный отказ от выдачи или нарушение срока выдачи документов, связанных с работой, или их копий;
- Предоставление копий документов за плату.
Кроме административных санкций, нарушение может повлечь проведение прокурорской проверки и проверки инспекцией труда, не говоря уже о судебных издержках.
Какие образцы справки с места работы существуют?
Справка с места работы в суд
ООО "ТоргЗон"
117437, г. Москва, ул. Академика Воргина, д. 15
тел. 8 (499) 555-33-43
ИНН 7739723321
Справка
16.10.2025 N 6
Выдана Караулову Владимиру Петровичу, паспорт гражданина РФ 46 07 765438, выдан 04.08.2005 ОВД г. Звенигорода Московской области, СНИЛС 089-526-680 13, в том, что он с 24.09.2022 и по настоящее время работает в ООО "ТоргЗон" в должности заведующего складом.
Среднемесячный заработок за период с октября 2024 г. по сентябрь 2025 г. - 26 140,65 руб.
ГД Трифонов С.В.
ГБ Раисова Р. В.
Справка с места работы для получения визы
ООО "ТоргЗон"
117437, г. Москва, ул. Академика Воргина, д. 15
тел. 8 (499) 555-33-43
ИНН 7739723321
Справка
17.10.2025 N 6
Выдана Арзонову Владимиру Петровичу в том, что он с 23.09.2022 и по настоящее время работает в ООО "ТоргЗон" в должности заведующего складом со среднемесячным доходом 25 140,61 руб.
С 07.11.2025 по 20.11.2025 Арзонов В.П. будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске.
ГД Аземпиков Г.А.
ГБ Фазеева О.В.
Справка для оформления госпособия по уходу за ребенком
ООО "Арга"
111024, г. Москва, шоссе Энтузиастов, д. 10
тел. 8 (495) 123-45-90
ИНН 7902345690
Справка
16.10.2025 N 9
Выдана Пазовой Екатерине Сергеевне, паспорт гражданина РФ 45 00 415769, выдан 09.04.2003 ОВД "Котловка" гор. Москвы, СНИЛС 008-319-837-03, в том, что ей с 17.10.2025 по 11.08.2028 предоставлен отпуск по уходу за ребенком - Пазовой Анной Николаевной, 16.08.2025 года рождения.
Основание: Приказ от 16.10.2025 N 45-лс
ГД Васильков В.В.
Срок действия справки с места работы
Справка о доходах и суммах налога физического лица не имеет срока действия, если используется для подтверждения размера полученного дохода в целях налогообложения. Срок действия справки для иных целей, например для подачи заявки на кредит, устанавливается затребовавшей стороной (например банком) и должна предоставляться точно в срок.
Заключение
Справка с места работы является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника и используемым в различных ситуациях, связанных с оформлением социальных выплат, налоговых льгот и юридических процедур. На данный момент процедура оформления справки с места работы достаточно прозрачна. Рекомендуем зайти в
, что бы найти и скачать нужный образец справки, не тратя ресурсы на её составление:- Справка о стаже с предыдущего места работы
- Справка о зарплате для пенсии
- Справка о льготном стаже для досрочной пенсии
- Справка в соцзащиту о зарплате за 3\6 месяцев
- Справка об отпуске с основного места работы
- Справка о неиспользовании выходных для ухода за ребенком-инвалидом
- И другие.