Замена регистрационных номеров страхователя. Что стало со старыми номерами?
В результате объединения ПФР и ФСС, номера (РНС ФСС и РНС ПФР) были заменены на Единый регистрационный номер страхователя (ЕРНС). Но старые номера продолжают присваивать, в редких ситуациях они нужны. Например, при сверки прошлых отчетов и документов, особенно если требуется подтвердить историю страховых взносов до введения единой цифровой системы или для отправки писем, заявлений на пенсию, макетов пенсионных дел в СФР.
Чтобы найти такой «старый» номер, обратите внимание на следующие способы:
- Проверьте ваше старое свидетельство о регистрации в качестве страхователя либо уведомление от СФР.
- Посмотрите вашу предыдущую отчетность по взносам — там часто указывается регистрационный номер.
- Вы можете лично обратиться в территориальный орган СФР для подтверждения или восстановления старого номера, для вновь созданных компаний так же необходимо личное присутствие.
Важно помнить, что с введением новой цифровой платформы старые номера больше не используются для официальной отчетности.
Кому присваивают ЕРНС в СФР и что грозит за ошибку в отчетности?
ЕРНС нужен каждому работодателю. Как только организация создана она попадает на учет в качестве страхователя. ЕРНС организации изменится если компания переедет. Переход на Единую цифровую платформу в социальной сфере тоже отразился на работодателях присвоением новых номеров. Переформат номеров произошел в октябре 2024 года.
Это реквизит является обязательным в отчетности для СФР. Игнорирование смены регистрационных номеров является нарушением и влечет штрафные санкции:
- за непредставление обязательной персонифицированной отчетности- 500 рублей в отношении каждого работника, на которого представляются сведения по форме ЕФС-1, ч.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ;
- за указание старого регистрационного номера в сведениях о взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС-1) - 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц, но не менее 1000 рублей, ст.26.30 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ;
- при использовании старых регистрационных номеров штрафы будут наложены и на должностных лиц страхователей, ответственных за сдачу обязательной отчетности в СФР - от 300 до 500 рублей в отношении каждого работника, на которого представляются сведения, ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Были случаи, когда суды вставали на сторону страхователя не считая грубой ошибкой указание неверного ЕРНС в форме ЕФС-1. Но в контексте дела ошибка связанна с подразделением которое указывало регистрационный номер головной организации и из титульного листа формы можно было установить, что сведения сдал филиал. Поэтому не стоит дожидаться штрафов от СФР, лучше проверить правильность заполнения отчетности в КонсультантПлюс.
Как же узнать свой обновлённый регистрационный номер?
С октября 2024 года новый регистрационный номер имеет отличие в количестве цифр. Если ранее это был двенадцатизначный номер, то теперь это десятизначный номер, который присваивает Фонд каждому работодателю, включая тех, кто регистрировался до изменений.
Все страхователи информируются о своем новом номере одним из следующих способов:
- Через личный кабинет Фонда;
- Электронной почтой через ЭДО;
- Письмом по адресу, указанному вами в Фонде;
Если номер потребовался срочно, то проверить его можно также здесь:
- В личном кабинете страхователя;
- В выписке из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- На сайте Фонда по ИНН;
- В личном профиле через портал госуслуг.
Если вдруг информация о новом номере отсутствует, обратитесь в отделение СФР. Внимательно следите за изменениями и своевременно обновляйте данные вашего предприятия.