Декретные выплаты представляют собой специальный вид социальной поддержки, который обеспечивает финансовую стабильность в период ухода в материнский отпуск. Эти суммы помогают сосредоточиться на здоровье и уходе за новорожденным, снижают уровень финансового стресса. Для работодателей понимание правил расчета и порядка оформления таких выплат играет ключевую роль в соблюдении законодательства и поддержке сотрудников.
Документы для оформления декретных выплат
Если женщина хочет получить выплаты по беременности и родам, то работодатель должен от неё получить:
- сведения о застрахованной беременной;
- больничный лист;
- при необходимости заявление с указанием замены календарных лет в расчетном периоде.
Эти сведения должны быть предоставлены не позже 3 рабочих дней после получения данных о закрытии электронного больничного листа.
Важно понимать, что тема декретных выплат актуальна не только для будущих родителей (в каком объёме начисляется пособие, когда приходят декретные выплаты), но и для работодателей. Знание своих обязанностей и правильных процедур позволяет компаниям соблюдать законодательство, поддерживать сотрудников в трудный период и избегать недоразумений, связанных с оформлением пособий. Помимо этого, грамотное управление процессом выплаты пособий по беременности и родам способствует созданию благоприятного климата внутри коллектива и укреплению доверия между сотрудниками и руководством. Ведь поддержка работников в сложные моменты их жизни — это не просто выполнение юридических обязательств, но и проявление заботы о людях, работающих в компании. Такой подход помогает сохранить лояльность персонала и повысить общую эффективность бизнеса.
Виды возможных декретных выплат
Пособие по беременности и родам (БиР) или "декретные" это форма социального страхования, которая предоставляется беременной женщине, когда она напишет заявление и предоставит больничный листок. Обратите внимание, что в декрет могут уйти только мамы, в отличие от отпуска по уходу за ребёнком.
Как рассчитать декретные выплаты?
Размер пособия зависит от средней зарплаты женщины за последние 2 года до выхода в декрет. Исключите при подсчёте временные отрезки болезни, материнских отпусков и промежутки, когда женщина освобождалась от работы, но получала зарплату, на которую взносы не начислялись.
В случаях, когда женщина пребывала в материнских отпусках в расчётном периоде, поменяйте их на другие, если это увеличит размер пособия. Замена возможна только на непосредственно предшествующие года.
В базу для расчета пособия включайте суммы, на которые начислялись страховые взносы.
Например, для расчета пособия в 2025 году максимальная база составит:
- 4 142 000 рублей (2 225 000 руб. 1 917 000 руб.) — для 2024 и 2023 гг.;
- 1 878 000 рублей (966 000 руб. 912 000 руб.) — для 2021 и 2020 гг.
Используйте алгоритм определения среднего дневного заработка (ср. дн. заработка) для декретных:
Шаг 1. Считаем общий объём календарных дней, которые пришлись на расчётный период, исключаем необходимые временные промежутки.
Шаг 2. Считаем ср. дн. заработок женщины.
Шаг 3. Сравниваем сумму с максимальным пределом ср. дн. заработка, которую установил закон. Если заработок выше этого порога, используется максимальный показатель.
Шаг 4. Сравниваем ср. дн. заработок с МРОТ. Если заработок беременной меньше МРОТ, берите значение, рассчитанное из МРОТ.
Например, специалист по охране труда Бирюкова О. В. собирается в очередной декрет с 19 июня 2025 года. Беременная заработала:
- в 2023 году — 276 000 рублей;
- в 2024 году — 328 000 рублей.
Женщина провела 41 день в материнском отпуске и 18 дней на больничном.
Расчет:
- База: 604 000 руб. (276 000 руб. + 328 000 руб.).
- Сумма календарных дней: 672 (365 дн. + 366 дн. - 41 дн. - 18 дн.).
- Ср. дн. заработок: 898,81 руб. (604 000 руб. / 672 дн.).
- Максимальный допустимый порог ср. дн. заработка: 5 673,97 руб. ((1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730)).
- Минимальный заработок, рассчитанный на основе МРОТ: 737,75 руб. (22 440 руб. x 24 / 730).
- Ср. дн. заработок Бирюковой О. В. расположен в допустимом диапазоне, поэтому используем для дальнейших подсчётов сумму в 898,81 руб.
Для расчета итоговой выплаты умножаем ср. дн. заработок сотрудницы на общее число дней отпуска по БиР.
Рассмотрим вариант расчета материнского пособия
Юрист Фимочкина Т. П. уходит впервые в декретный отпуск с 5 июля 2025 года на 140 дней. Компания, где работает женщина, расположена в Санкт-Петербурге. Для расчёта используем 2023 и 2024 годы. В 2023 году будущая мамочка болела 12 дней, в предыдущем году целых 33 дня.
- Сумма денежного дохода: за 2023 год — 589 500 руб; за 2024 год — 700 180 руб.
- Сумма дней в расчетном периоде будущей мамочки: 686 (365 дн. + 366 дн. - 12 дн. - 33 дн.).
- Ср. дн. заработок: 1 880 рублей ((589 500 руб. + 700 180 руб.) / 686 дн.), он попадает в допустимый предел.
- Пособие за отпуск по БиР Фимочкина Т.П. получит в объёме 263 200 рублей (1 880 руб./дн. x 140 дн.).
Когда приходят декретные выплаты?
Сотрудницы подают заявление на материнскую выплату в течение 6 месяцев после завершения декретного отпуска. Деньги мамочка получит в пределах 10 рабочих дней после подачи нужных документов.