Проактивные выплаты: что это и как работает

Изменения 2026 года: что такое проактивные выплаты?

Недавно СФР проиндексировал социальные выплаты и страховые пособия на 5,6% (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 N 30). Это положительная новость коснулась многих граждан, начиная с ветеранов и людей с инвалидностью, заканчивая получателями родительских выплат (мат капитал, пособие по уходу за ребёнком и др.) и страховых выплат по проф. заболеваниям. Каких либо действий со стороны работодателя или работника при этом не требуется, ведь начиная с 2022 года заработала проактивная модель, без посредников и бумажной волокиты. Выплаты обеспечиваются за счет данных на государственных порталах о наступлении социального события гражданина.
Конечно, у работодателя есть обязательства перед СФР: оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности работников, своевременно передавать в СФР сведения о сотрудниках и изменения в их статусе, а также взаимодействовать с фондом по вопросам обработки электронных больничных и подтверждения расходов на социальные выплаты.

Как перейти на проактивные выплаты?

Направлять сведения в СФР страхователям нужно с помощью сервиса социального электронного документооборота (СЭДО), подключение возможно через внутреннее ПО бухгалтерии. Электронным путем отправить ничего не получится, если в компании нет квалифицированной электронной подписи, но в 2026 году это сложно себе представить, главное не пропустить срок окончания действия КЭП и успеть её перевыпустить заранее.

Штрафы за нарушение порядка по проактивным выплатам

Как осуществляются проактивные выплаты и что требуется от работодателя?

Запросы фонда о подаче сведений и документов страхователь должен обработать в течение 3 рабочих дней со дня их поступления. После того как в СЭДО зафиксируют дату, время поступления сведений, документов и их идентификатор, обязанность страхователя по их подаче посчитают исполненной. Но если сроки нарушены или в СФР посчитают, что страхователь представил не полные сведения, то ему направят извещение, в котором попросят дополнить сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Остановимся подробнее на пособиях в связи с материнством:

• Пособие по БиР – у работодателя могут запросить сведения по пп. "б" п. 22 Правил получения СФР сведений. После подачи сотрудницей заявления на отпуск по БиР, отправляем в СФР сведения запрошенные фондом. Но если сотрудница ещё не написала заявление и хочет продолжать работать, то на поступивший запрос фонда можно направить отказ от получения пособия с указанием причины, а когда заявление от работницы уже будет подписано, можно инициировать выплату пособия отправив сообщение в СФР;
• Федеральное пособие при рождении – запрос может быть по ч. 9 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 31 Правил получения СФР сведений. В настоящее время СФР достаточно информации из ЗАГСа для назначения такого пособия, но если пособие по БиР не назначалось или в системе нет данных, то тогда работодателю поступит запрос о недостающей информации, например сведений о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком - запрашиваются сведения по п. п. 35, 36 Правил получения СФР сведений. Подаём информацию в СФР только после получения от работника заявления о назначении пособия. Напомним, что теперь пособие сохраняется, даже если работник вышел на полную ставку закрыв отпуск до исполнения ребёнку 1,5 лет. И уведомление о выходе из такого отпуска подавать в СФР не нужно. Случаи когда уведомление нужно, можно посмотреть в системе КонсультантПлюс.

Типичные ошибки работодателей при работе с проактивными выплатами

Перечисленные ранее штрафы для работодателя наглядно демонстрируют где чаще всего происходят осечки. Работодатель ошибочно рассчитал сумму пособия по временной нетрудоспособности, что привело к недоплате работнику или бухгалтер пропустил срок отправки сведений для назначения пособия по БиР, что привело к задержке выплаты пособия работнице. Так же игнорирование запросов СФР, не полный пакет документов или неправильный расчёт, всё это влечёт за собой ряд последствий. Для того чтобы работа с проактивными выплатами не был вечной проблемой, советуем проверять все нюансы через систему КонсультантПлюс, кроме удобных калькуляторов, там вы найдете пошаговые инструкции, формы с комментариями о рисках, регламенты действий при проверках.

Но в судебной практике не всегда выигрывает СФР. Например, компания начисляла работницам, которые были в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет ежемесячную компенсацию в размере 1/3 оклада, они так же получали пособие. СФР решил, что суммы включают в базу, т.к. они являются системными. Но суды встали на сторону организации указав, что выплаты не входят в систему оплаты труда, носят соцхарактер и у них нет признаков зарплаты, т.к сотрудницы не продолжают работать (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 26.08.2025 N Ф05-11539/2025).

Эксперимент по пособиям самозанятым

В настоящее время действует эксперимент дающий возможность самозанятым российским гражданам добровольно страховаться на случай временной нетрудоспособности, позволяя оформить оплачиваемый больничный. Самозанятые, ставшие застрахованными лицами, принимают на себя обязательство уплачивать страховые взносы. Это нововведение означает для работодателей снижение риска появления конфликтных ситуаций с сотрудниками, совмещающими наемную занятость с самозанятостью, поскольку оформление больничного будет происходить вне зависимости от официального места работы и статуса занятости.