Содержание
Что такое сокращение штата работников организации
Сокращение численности или штата работников - одно из оснований расторжения трудового договора. Это вид увольнения по желанию работодателя, однако без виновных действий со стороны работника.
Обычно такая мера применяется, когда организация уменьшает объемы работ или меняет профиль своей деятельности, что ведет к утрате потребности в конкретных позициях или функциях сотрудников. Также это происходит при финансовой нестабильности, смене технологии или передаче функций на аутсорсинг. Подобная практика способствует снижению издержек предприятия.
Важно: несмотря на единую формулировку в Трудовом кодексе, реально существует отличие между понятиями сокращение штата и сокращение численности.
Сокращение штата - полное удаление одной или нескольких должностей из штатного расписания.
Например, сокращена должность единственного юрисконсульта ТСЖ «Кирпич и бетон», поскольку заключен договор на обслуживание с адвокатским бюро «Тяни-Толкай и партнеры».
Сокращение численности — это ситуация, когда уменьшается число сотрудников, занимающих определенную должность. Например, у ООО «Котики и зайчики» снизилось количество судебных процессов, поэтому сокращены две должности юрисконсультов из пяти должностей, предусмотренных в юридическом отделе.
Алгоритм проведения сокращения
Этап 1. Принятие решения и выпуск приказа
Руководство принимает решение о сокращении, утверждая соответствующий приказ. Необходимо прописать причину мероприятия и перечень сокращаемых должностей и штатных единиц.
Этап 2. Идентификация защищённых категорий работников
Запрещено сокращать:
- Беременных женщин.
- Женщин с детьми до трёх лет.
- Одиноко проживающих родителей несовершеннолетних инвалидов или малолетних детей.
- Лиц, обеспечивающих содержание семей с несколькими детьми.
- Сотрудников, получивших приоритетное право на сохранение рабочего места (стаж, образование, квалификация).
Этап 3. Обязательное уведомление государственных служб и сотрудников
Необходимо уведомить работников не менее чем за два месяца до даты увольнения. Также отправляется сообщение Государственной службе занятости населения и профсоюзу (если таковой имеется).
Этап 4. Предложение альтернативных вакансий
В течение срока действия предупреждения необходимо предлагать сокращаемым подходящие им вакансии. Предложение обязательно оформлять письменно.
Этап 5. Оформление увольнения
Проведите все необходимые формальные шаги: составление приказов, выдача справок, заполнение записей в трудовой книжке, предоставление сведений о прекращении трудового договора в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
Поскольку это увольнение по инициативе работодателя, обязательно проверьте, что увольняемый работник в день увольнения не находится на больничном.
Выплаты при сокращении штата.
При увольнении по сокращению сотрудникам положены следующие выплаты:
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Средняя зарплата на период трудоустройства (до трех месяцев, иногда дольше).
- Дополнительная компенсация, если сотрудник решил уйти раньше запланированного срока сокращения.
Все выплаты осуществляются в день увольнения. Если работодатель нарушает обязательства, он рискует материальной ответственностью и административными штрафами.
Риски для работодателя. Примеры из практики
Ошибка в соблюдении процедуры сокращения может привести к следующим последствиям:
- привлечение к административной ответственности: за нарушение процедуры мероприятий, сроков окончательного расчета и т.д.; за неуведомление государственной службы занятости о сокращении;
- признание увольнения незаконным с восстановлением работника на работе. Это также влечет выплату среднего заработка за период с увольнения до восстановления, а также компенсацию морального вреда и расходов на суд;
- признание увольнения незаконным без восстановления работника на работе. Расходы остаются те же, однако работник считается уволенным по собственному желанию или по соглашению сторон и не возвращается на прежнее место.
Примеры из практики
Компания «ЛандышиСпецУчет» проигнорировала наличие вакансий
«ЛандышиСпецУчет» сократило секретаря Маргариту Кондратьевну, не проверив ее квалификацию и наличие свободных вакансий. Оказалось, что у Маргариты Кондратьевны было высшее экономическое образование, а у компании – вакансия ведущего бухгалтера. Суд постановил восстановить сотрудника на предыдущую позицию и возместить утраченный доход за всё время безработицы.
Отказ учитывать положение Анны Петровой
Анна Петрова работала маркетологом в фирме «Все флаги в гости». Во время сокращения кадров администрация отказалась учитывать состояние ее беременности из–за малых сроков, хотя Анна сообщила коллегам и руководству о том, что скорое станет мамой. Впоследствии женщина подала жалобу в прокуратуру и суд, ссылаясь на нарушение своего права как беременной сотрудницы. Руководству пришлось вернуть Анну на рабочее место и оплатить ей среднюю зарплату за весь период, пока велось разбирательство. Суд также взыскал крупную сумму морального вреда.
Нарушение сроков уведомлений
ООО «Стройкакнадо» сократило инженерный персонал, предупредив сотрудников за десять дней до увольнения, несмотря на предписанный минимальный срок в два месяца. Несколько инженеров обжаловали данное решение в суде, обосновывая, что нарушение сроков существенно ущемляет их права. По решению суда компания вынуждена была восстановить сотрудников и компенсировать им все потери.
