Компания рассматривает возможность организации в выходной день однодневной поездки в другой город (автобусная экскурсия) для сотрудников. Участие полностью добровольное, не оплачивается, не является выполнением трудовых обязанностей.
Достаточно ли для такого мероприятия добровольного согласия от сотрудников, или нужны дополнительные документы (приказы, инструктажи и т.д.)?
Нужно ли для экскурсии назначать ответственных за охрану труда и первую помощь, проводить инструктаж, вести журнал?
Участие в праздничных и корпоративных мероприятиях не вменено работникам как трудовая обязанность, оно не установлено в должностных инструкциях и трудовых договорах, не входит в трудовую функцию сотрудников. Поэтому обязать их участвовать в празднованиях по общему правилу нельзя. Согласно ст. 21 и ст. 56 Трудового кодекса РФ задачи работника - добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, лично выполнять определенную договором трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя.
Выходные дни являются временем отдыха работников, которое работники вправе использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Посещение корпоратива или экскурсии, организованной работодателем, в выходной день - дело добровольное.
Работодатель вправе привлечь работников с их согласия к работе в выходные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.
Как указали специалисты Роструда, корпоративное мероприятие, не является таким случаем, в связи с чем участие в данном мероприятии возможно только по желанию работников (см. Вопрос: Организация планирует отдых всех сотрудников предприятия с выездом и заселением в пансионате. Дни отдыха совпадают с выходными. Следует ли эти дни оформлять как выход на работу в выходной день? Какие внутренние документы по кадровому делопроизводству необходимы для правильного оформления мероприятия? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022) {КонсультантПлюс}).
Полагаем, что привлечение работников к участию в корпоративных мероприятиях в рассматриваемой ситуации может осуществляться только с их согласия, такая деятельность работников возможна только на добровольных началах и в свободное от работы время. Однако трудовое законодательство не регулирует вопросы порядка использования работниками времени отдыха.
Охрана труда - система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ч. 1 ст. 209 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 214 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Целевой инструктаж проводите только в конкретных случаях, указанных в п. 19 Правил обучения по охране труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464.
Такой инструктаж проводится, например, перед выполнением работ повышенной опасности, на которые оформляется наряд-допуск и другие распорядительные документы на производство работ, а также перед выполнением работ при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
Целевой инструктаж необходимо проводить в объеме требований охраны труда, предъявляемых к запланированным работам (мероприятиям), указанных в локальном нормативном акте. Данный вид инструктажа включает вопросы оказания первой помощи пострадавшим (п. 21 Правил обучения по охране труда).
Корпоративное мероприятие не попадает под основания проведения целевого инструктажа по охране труда.
Отдельные эксперты считают, что необходимо ознакомить работников с соответствующей инструкцией по охране труда. Например, это может быть инструкция по охране труда при проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий.
Из вышеизложенного следует, что работодатель обязан обеспечивать соблюдение требований охраны труда только в процессе трудовой деятельности работника. Эти обязанности возникают, когда работник выполняет свою трудовую функцию в рабочее время. Корпоратив или экскурсия не относится к трудовой деятельности и требования охраны труда на него не распространяются.
Таким образом, для экскурсии назначать ответственных за охрану труда и первую помощь, проводить инструктаж, вести журнал, по нашему мнению, не требуется.
Официальных разъяснений, информационно-аналитических материалов и судебной практики по данному вопросу не представлено в СПС КонсультантПлюс.
Следует обратить внимание, что единого мнения по вопросу оплаты времени за участие в корпоративном мероприятии в выходной день не имеется.
Например, в материале Статья: Корпоратив в условиях нестабильности ("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12) {КонсультантПлюс} автор со ссылку на позицию Роструда указывает, что если работник тратит свой выходной день в интересах компании, этот день оплачивается в двойном размере.
Если руководство компании обязывает работников потратить свой выходной на какие-либо корпоративные мероприятия, это время нужно оплачивать, даже если день потрачен на увеселительное мероприятие, тренинги, экскурсии и т.п. Об этом писал Роструд на портале "Онлайнинспекция.рф" в ответе на вопрос от 14.09.2022 N 169444.
Если буквально толковать ответ Роструда, то обязанность оплачивать работу выходной день возникает в том случае, если работодатель обяжет сотрудников присутствовать на корпоративном мероприятии в субботу или воскресенье, то это приравнивается к работе в выходной день.
Если же участие в мероприятии добровольное, то оплате такое время не подлежит.
Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
