Оплата выхода на работу в выходной (праздничный) день на 2 часа

 Если сотрудник работал в выходной неполный день, то оплачиваются ему только фактически отработанные часы. По своему желанию работник может вместо повышенной оплаты выбрать другой вариант: за отработанный выходной получить одинарную оплату, но взять себе другой день отдыха. Исключение — те, у кого срочный трудовой договор до двух месяцев. Они выбрать отгул не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

Даже если сотрудник работал в выходной или праздник неполный рабочий день (например, 2 часа), в качестве компенсации за работу в нерабочее время ему нужно предоставить целый день отдыха (Доклад Роструда за IV квартал 2021, Письмо Минтруда от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15728).

Отгул работнику за работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачивать не нужно. Если работник выбирает отгул, то ему оплачиваете только работу в выходной (нерабочий праздничный день) в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Но учитывайте, что, по мнению Роструда, день отгула нужно исключить из нормы рабочего времени месяца, когда работник использовал отгул. Предоставление такого отгула работнику, который получает оклад, не должно уменьшать заработную плату (оклад) в том месяце, в котором вы его предоставили (Письма Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1, разд. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014).

 Обоснование: Как рассчитать оплату за работу в выходной день работнику с почасовой оплатой труда:

Расчет зависит от выбранной работником компенсации: оплата может быть не менее чем в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением отгула.

Формула расчета оплаты работы в выходной день, если работник выбрал двойную оплату:

Оплата труда в выходной день  = Размер часовой тарифной сетки работника Х Количество отработанных в выходной день часов Х 2

Пример расчета
Работнику установлена часовая тарифная ставка - 200 руб. в час.
Его привлекли к работе в его выходной день на 6 часов с 9 ч 00 мин. до 15 ч 30 мин. (с перерывом для отдыха и питания с 11 ч 00 мин. до 11 ч 30 мин., который в рабочее время не включается).
Работник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в двойном размере.
Оплата труда работника в этот день составит 2 400 руб. (200 руб. x 6 ч x 2).

Формула расчета оплаты работы в выходной день в одинарном размере, если работник выбрал отгул

Оплата труда в выходной день  = Размер часовой тарифной сетки работника Х Количество отработанных в выходной день часов

Пример расчета
Работнику установлена часовая тарифная ставка - 200 руб. в час.
Его привлекли к работе в его выходной день на 6 часов с 9 ч 00 мин. до 15 ч 30 мин. (с перерывом для отдыха и питания с 11 ч 00 мин. до 11 ч 30 мин., который не включается в рабочее время).
Работник написал заявление с просьбой предоставить ему отгул за работу в выходной день.
Оплата труда работника в это день составит 1 200 руб. (200 руб. x 6 ч).

Роструд напомнил, что если сотрудник, трудившийся в выходной день, выбрал одинарную оплату за отработанный выходной плюс отгул, то ему необходимо предоставить целый день отдыха. Вне зависимости от того, сколько часов он проработал в выходной (Доклад Роструда за IV квартал 2021).

Напомним, есть исключение. Отгул не предусмотрен для работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Получается, если сотрудник работал в выходной неполный день, то оплачиваются ему только фактически отработанные часы. По своему желанию работник может вместо повышенной оплаты выбрать другой вариант: за отработанный выходной получить одинарную оплату, но взять себе другой день отдыха. При этом вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику нужно предоставить полный день отдыха.

При предоставлении работнику другого дня отдыха за работу в выходной день, которую он выполнил в предыдущие месяцы, по данному основанию какие-либо вычеты из заработной платы за месяц, в котором предоставлен другой день отдыха, не производятся.

Роструд отметил, что за месяц, в котором работник работал в выходной день или нерабочий праздничный день, нужно заплатить заработную плату полностью, а также одинарную дневную часть заработной платы, а за месяц, в котором работник взял день отдыха, - заработную плату полностью, при этом работник отработает на один день меньше нормы. Это правило действует независимо от того, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (Письмо Роструда от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1).

Дополнительная информация из СПС КонсультантПлюс:

Вопрос: О предоставлении дня отдыха работнику, отработавшему по просьбе работодателя в свой выходной неполный рабочий день. (Письмо Минтруда России от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15728) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Об оплате дня отдыха за работу в выходной день (субботу) в марте, предоставленного работнику в апреле, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными. (Письмо Роструда от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1) {КонсультантПлюс}