Если контрагент присылает нам акт сверки и просит подписать, например, в течение 3 рабочих дней, в противном случае сальдо они считают подтвержденным. Правомерно ли требование нашего контрагента?
Акт сверки не является обязательным документом для участников гражданского оборота и его составление не предусмотрено законодательством, на практике он является средством фиксации результатов контроля контрагентами исполнения договорных обязательств. Порядок составления этого документа и подписания определяется сторонами самостоятельно, он может быть обязателен для сторон договора только в том случае, если его составление, предусмотрено условиями договора. Если порядок составления акта сторонами не определен, то, на наш взгляд, контрагент не вправе устанавливать сроки для составления, подписания и предоставления акта, поскольку у него отсутствуют какие-либо правовые основания на это.
Обоснование:
Прежде всего, отметим, что акт сверки расчетов - это двусторонний документ о результате исполнения обязательств в их денежном выражении. В нем стороны в хронологическом порядке перечисляют все операции с контрагентом за определенный период и/или по определенному договору и подтверждают размер взаимных требований.
Необходимость составления и подписания актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения взаиморасчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются.
Закон не обязывает составлять такие акты. Но вы можете сделать акт сверки взаимных расчетов обязательным для сторон, если согласуете в договоре, как и когда стороны должны его составлять (п. 4 ст. 421 ГК РФ), ведь в порядке ст. ст. 309, 310 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов. Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий не допускаются.
Акт сверки взаиморасчетов можно отнести к обычаям, сложившимся в деловой практике (обычаям делового оборота). Это сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности, не предусмотренное законодательством правило поведения, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе (ст. 5 ГК РФ).
Акт сверки не является первичным документом бухгалтерского учета, на него не распространяются требования к таким документам (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 21.11.2023 N 305-ЭС21-24521 по делу N А40-178725/2020). Его составляют на основе первичных документов, например, товарных накладных, платежных поручений, актов оказания услуг.
При этом сам по себе акт сверки не может служить основанием возникновения или прекращения обязательств, он лишь констатирует итоги расчетов по заключенному договору (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 31.01.2017 N Ф05-22327/2016). Поэтому таким актом без представления первичной документации нельзя доказать, что были уплачены деньги, выполнены работы или исполнены иные обязательства (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 N Ф03-3725/2017).
Таким образом, акт сверки не является обязательным документом для участников гражданского оборота и его составление не предусмотрено законодательством. Он является средством фиксации результатов контроля контрагентами исполнения договорных обязательств, соответственно, Вы можете определять порядок сверки взаиморасчетов, сроки составления и форму соответствующего акта самостоятельно по согласованию с контрагентом. Периоды, за которые контрагенты будут обмениваться актами сверки расчетов, также устанавливаются договором с контрагентом. Форма акта сверки и отраженная в нем информация являются предметом согласования заинтересованных сторон. Соответственно, если порядок составления акта сторонами не определен, то, на наш взгляд, контрагент не вправе устанавливать сроки для составления, подписания и предоставления акта, поскольку у него отсутствуют какие-либо правовые основания на это.
Обращаем Ваше внимание, что сведения, изложенные в настоящем ответе, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться нормами законодательства РФ в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в данном ответе.
Дополнительная информация:
-Готовое решение: Что такое акт сверки взаимных расчетов с контрагентом и как его можно использовать (КонсультантПлюс, 2025)
-Готовое решение: Как оформить акт сверки взаимных расчетов с контрагентом (КонсультантПлюс, 2025)
-Вопрос: Можно ли взыскать задолженность на основании акта сверки с контрагентом? (Консультация эксперта, 2025)
Информацию из СПС КонсультантПлюс прилагаю.
20.04.2025 г.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
