Расчет выходного пособия в 2025 году без НДФЛ

Для определения суммы выплат, не облагаемой НДФЛ, используйте порядок исчисления среднего заработка, который применяется при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выходное пособие, выплаченное работнику при увольнении, не облагается НДФЛ при соблюдении следующих условий (п. 1 ст. 217 НК РФ), если размер выплаченного пособия не превышает установленный Налоговым кодексом РФ норматив. Он равен трехкратному размеру среднего месячного заработка работника (шестикратному размеру - для работников, уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Для определения норматива используйте порядок исчисления среднего заработка, который применяется при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Порядок расчета трехкратного размера среднемесячного заработка в п. 1 ст. 217 НК РФ не уточнен.

Для расчета, по нашему мнению, нужно сделать следующее (п. 24 Положения).:

1) определить средний дневной заработок за расчетный период, которым в общем случае являются два календарных года, предшествующие году увольнения работника;

2) умножить средний дневной заработок на 30,4, чтобы рассчитать среднемесячный заработок;

3) умножить среднемесячный заработок на 3 (на 6 - для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Если сумма выплаченного работнику выходного пособия не превышает указанный норматив, то НДФЛ уплачивать не нужно. Если превышает - рассчитайте НДФЛ с суммы превышения.

В случае выплаты выходного пособия по соглашению сторон в 2025 году в расчетный период входят 2023 и 2024 календарные годы. Общее количество календарных дней в нем 731 (365 дн. + 366 дн.).

Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей единую предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 5.1 ст. 421 НК РФ). Предельные величины составляют: на 2023 г. - 1 917 000 руб., на 2024 г. - 2 225 000 руб.

Если фактический заработок работника за каждый календарный год не превышает предельные величины, установленные на соответствующий год, то при расчете среднего заработка должен использоваться фактический заработок за расчетный период.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в указанном периоде. При этом из расчета исключаются календарные дни, приходящиеся, в частности, на период когда работник был (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 13 Положения):

• на больничном;
• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• освобожден от работы с сохранением заработной платы, если сохраняемая заработная плата за этот период не облагалась страховыми взносами.

Далее фактический средний дневной заработок сравнивают с предельной величиной среднего дневного заработка для исчисления пособия, а также со средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ, установленного на дату увольнения. Предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия равна 5 673,97 руб. ((1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 13(1) Положения). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 737,75 руб. (22 440 руб. x 24 / 730) (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 14 Положения).

Если фактический средний дневной заработок работника не превышает предельную величину среднего дневного заработка (5 673,97 руб.), но больше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ (737,75 руб.), то для расчета среднего месячного заработка используется фактический средний дневной заработок.

Порядок исчисления (пример на конкретных цифрах) подробно рассмотрен в консультации М.С. Радьковой (прилагаем к ответу).

Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

Корреспонденция счетов: Как в 2025 г. отражается в учете организации выплата работнику компенсации при увольнении (выходного пособия) по соглашению сторон, если данная выплата производится на основании дополнительного соглашения к трудовому договору?.. (Консультация эксперта, 2025)

Готовое решение: Как облагаются НДФЛ компенсации и иные выплаты при увольнении (КонсультантПлюс, 2025)