Штрих-код на счет-фактуре имеет право быть? Не нарушает ли это правила по заполнению счетов-фактур и наличию нужных реквизитов. Хотим установить штрих-кода на счета-фактуры и акты выполненных работ для отслеживания наличия документов у контрагентов. Имеем ли мы на это (установка штрих-кода право)? Как Налоговая инспекция к этому относится? Были ли прецеденты?
Согласно п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость") (далее — Правила заполнения счета-фактуры), налогоплательщики вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной данным Постановлением.
Таким образом, в счет-фактуру вы можете включить дополнительные реквизиты. Главное при этом сохранить его форму (п. 9 Правил заполнения счета-фактуры).
По мнению ФНС России, дополнительную информацию можно внести после строк счета-фактуры до табличной части. Если же надо добавить столбцы в таблицу, то вы должны сохранить последовательность граф в счете-фактуре. Новые столбцы включите справа или слева от таблицы (Письмо ФНС России от 17.08.2016 N СД-4-3/15094@).
Дополнительную информацию также можно указать после подписей в счете-фактуре (Письма Минфина России от 08.04.2016 N 03-07-09/20121, от 26.02.2016 N 03-07-09/10933).
Ранее, Минфин РФ не раз отмечал, что наличие в счете-фактуре дополнительных реквизитов не является основанием для отказа в вычете (см., например, Письма Минфина РФ от 09.02.2012 N 03-07-15/17, от 23.04.2012 N 03-07-09/40).
Таким образом, если штрих-код не затрагивает никакой из обязательных реквизитов, не меняет форму, то его можно приравнять к дополнительной информации, которая приведена в счете-фактуре.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
