Какой порядок постановки на бухгалтерский учет выявленных в результате инвентаризации излишков материальных средств в бюджетном учреждении? Нужно ли платить налог со стоимости материальных средств, поставленных на учет?
При выявлении излишков (в том числе ОС и материалов) отразите увеличение количества объектов по документам-основаниям, необходимым для их признания в бухучете и (или) отражения выявленных ошибок (пп. "а" п. 27 Общих требований к инвентаризации).
Излишки ОС и других нефинансовых активов принимайте к учету по справедливой стоимости (п. п. 52, 53 Федерального стандарта N 256н, п. 22 Федерального стандарта N 257н, п. 22 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. 16 Федерального стандарта N 181н, п. п. 7, 20 Федерального стандарта N 310н, п. 30 Федерального стандарта N 34н).
Материальные ценности, по которым невозможно подтвердить государственную (муниципальную) собственность, примите к забалансовому учету на счете 02 "Материальные ценности на хранении" в условной оценке "один объект - один рубль". Сделайте это на основании акта о приеме-передачи объектов нефинансовых активов, составленного по результатам инвентаризации (п. 223 Порядка применения Единого плана счетов, п. 52 Федерального стандарта N 256н, пп. "а" п. 27 Общих требований к инвентаризации, Методические рекомендации по инвентаризации).
В бухгалтерском учете отражайте излишки следующими проводками (Готовое решение: Как учреждению отразить в учете результаты инвентаризации (КонсультантПлюс, 2026)):
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Обоснование |
|
Принятие к учету излишков, выявленных при инвентаризации объектов нефинансовых активов |
Пункт 114 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. п. 1.2.5, 1.5.7.1, 1.11.8, 4.1.1.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ |
||
|
Начисление расходов в сумме оказанных услуг по оценке имущества |
Пункт 97 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 3.2.6.7 Бухгалтерских записей БУ и АУ |
||
|
Списание денежных средств, которые перечислены за услуги по оценке нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации |
Забалансовый счет 18 |
Пункты 43, 48, 98 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 255 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 2.1.2.3, 22.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ |
|
|
Принятие к забалансовому учету излишков материальных ценностей, по которым невозможно подтвердить государственную (муниципальную) собственность |
Забалансовый счет 02 |
|
Пункт 223 Порядка применения Единого плана счетов |
1 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
2 Применяется соответствующий код КОСГУ..
Доходы в виде стоимости излишков имущества, выявленного в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами в целях гл. 25 Налогового кодекса РФ (п. 20 ч. 2 ст. 250 НК РФ). Аналогичный вывод содержат Письма Минфина России от 07.08.2013 N 03-03-05/31863, от 25.05.2010 N 03-03-05/110, от 29.06.2009 N 03-03-06/4/53).
При этом к доходам, которые учитываются при налогообложении прибыли относятся доходы от реализации (ст. 249 НК РФ) и внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ).
Таким образом, бюджетное учреждение обязано учесть стоимость излишков во внереализационных доходах.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
