Учреждение приобрело монитор по результатам конкурентной закупки. В процессе использования монитор вышел из строя. Поставщик принял изделие на ремонт, однако, вскоре уведомил покупателя, что монитор ремонту не подлежит. Предложил взамен поставить аналогичный товар. Учреждение согласилось. Как отразить в учете замену неисправного товара в период гарантии?
Если монитор учтен как самостоятельный инвентарный объект (основное средство), то проводки при возврате его поставщику будут следующими:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Обоснование |
|---|---|---|---|
| Возврат товара, учтенного в составе основных средств | 0 401 10 172, 0 104 XX 411 11, 0 114 XX 412 11 |
0 101 XX 410 11 | Пункт 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н, Письмо Минфина России от 17.01.2020 N 02-06-05/2072 |
1 Применяются соответствующие коды группы и вида синтетического счета.
Дальнейшие проводки по аналогии с заменой материальных запасов рассмотренной в Письме Минфина России от 12.10.2018 N 02-06-10/73415 могут иметь следующий вид:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Выбыло с учета неисправное оборудование в период срока гарантии | 0 401 10 172 0 104 XX 411 |
0 101 XX 411 |
| Одновременно принят объект на забалансовый учет в целях сохранности до возврата поставщику | 02 | |
| Выставлены требования к поставщику неисправного основного средства, непригодного для использования в работе | 0 209 34 56X | 0 401 10 134 |
| Одновременно выбыло с забалансового учета оборудование, переданное поставщику для замены | 02 | |
| Получен товар взамен неисправного гарантийного оборудования | 0 101 XX 410 | 0 209 34 66X |
Если монитор учитывается в составе комплекса конструктивно-сочлененных предметов, например в составе компьютера, то его замену при ремонте в учете не отражают.
Данные о работах по замене комплектующих компьютера, включая сведения о замененных комплектующих, вносят в инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0509215, 0504031) или инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216, 0504032) (п. 54 Инструкции N 157н, Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Отметим, что изменение (увеличение) первоначальной (балансовой) стоимости основных средств после их признания в бухгалтерском (бюджетном) учете возможно только в случаях (п. 19 Федерального стандарта N 257н, Методические указания по применению Федерального стандарта N 257н):
- модернизации;
- достройки;
- дооборудования;
- технического перевооружения;
- реконструкции;
- частичной ликвидации (разукомплектации);
- замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части (в случае, когда определить стоимость замененной части невозможно или в результате замены не создан самостоятельный объект, удовлетворяющий критериям актива, корректировать стоимость ремонтируемого объекта не нужно (п. 27 Федерального стандарта N 257н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н, Письмо Минфина России от 25.05.2018 N 02-06-10/35540));
- переоценки.
Дополнительно рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
Готовое решение: Как отразить в учете учреждения возврат товара поставщику (КонсультантПлюс, 2025).
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
