С 10 февраля 2025 года налоговая служба начала выдавать справку о состоянии расчётов по единому налоговому счёту (ЕНС) в обновлённом виде. Новый формат утверждён приказом ФНС от 5 ноября 2024 года № ЕД-7-8/987@. С этого момента старая версия, действовавшая с конца 2022 года, перестала использоваться. Новые правила касаются всех: организаций, предпринимателей и граждан с налоговыми обязательствами.
Зачем понадобились изменения
ЕНС в России запустили в 2023 году. Задумка была простой: вместо десятков платежей использовать один общий счёт. Деньги переводишь — налоговая сама распределяет их по нужным направлениям. Но на деле вышло так: платить стало проще, а разбираться в деталях сложнее. Всё потому, что старая форма показывала только одно число. Либо положительное, либо отрицательное — без пояснений.
Отсюда возникали вопросы:
- если остаток в плюсе, какие именно налоги он закрывает?
- если в минусе — по какому налогу и за какой срок образовалась задолженность?
- откуда взялась переплата, если все платежи были вовремя?
Бухгалтеры тратили время на запросы и ожидание дополнительных данных, собирали информацию буквально по кускам. Новая форма создана именно для того, чтобы таких ситуаций стало меньше.
Что изменилось
Форма КНД 1160082 стала гораздо информативнее. В ней теперь есть всё, что раньше приходилось выяснять отдельно:
- остаток на момент формирования документа (текущее состояние счёта);
- остаток на 1 января 2023 года (важно для переходного периода);
- суммы, которые внесены, но ещё не распределены налоговой;
- начисленные налоги, страховые взносы и обязательные платежи;
- все произведённые платежи с реквизитами;
- расчёт пеней и процентов по каждому налогу и периоду;
- задолженность, включая суммы, взыскание которых временно приостановлено.
И важная деталь: теперь всегда указываются дата и время формирования справки по московскому времени. Это служит доказательством в спорных ситуациях: можно подтвердить, что на конкретный момент данные были именно такими.
Как устроен документ
ФНС утвердила не только бумажную форму, но и электронный формат. Структура стала многоуровневой, похожей на меню:
- титульная часть — сальдо, реквизиты плательщика, дата и время;
- основная часть — начисления, платежи, долги и переплаты;
- приложения — подробные данные: налоги, взносы, периоды, КБК, пени и проценты.
По сути, справка превратилась в отчёт-навигацию: помогает сверить бухгалтерию с налоговой и увидеть, куда ушли деньги.
Детализация по пеням
Это ключевое улучшение. Раньше справка показывала только общую сумму пеней, и это мешало работе: видно, что есть долг, но непонятно, за что именно. Теперь расчёт делается по каждому налогу и периоду.
Что это даёт:
- можно понять, какой налог погасить первым, чтобы остановить рост пеней;
- легко проверить, хватит ли остатка на ближайшие платежи;
- при нулевом сальдо есть уверенность, что скрытых долгов больше нет.
Как запросить справку
Есть три способа получить документ:
- в Личном кабинете налогоплательщика (электронная версия появляется сразу);
- через оператора ЭДО — для компаний с электронным документооборотом;
- в инспекции — на бумаге, по заявлению.
Дополнительно:
- можно запросить справку не только на текущую дату, но и на прошедшие периоды;
- электронный вариант имеет ту же юридическую силу, что и бумажный;
- предусмотрена выгрузка в Excel — удобно для анализа;
- встроен QR-код, ведущий в сервис ФНС «Оперативная помощь»;
- электронный файл можно загружать в бухгалтерские программы или ЭДО.
Кроме того, с мая 2025 года упростили и форму заявления на получение справки — теперь подать запрос проще.
Зачем она нужна
ЕНС работает как единый счёт для всех налогов и взносов. Это удобно, но ошибки в распределении средств могут привести к долгу, пеням и штрафам.
Справка о сальдо ЕНС помогает:
- контролировать все начисления и платежи;
- быстрее находить ошибки и исправлять их;
- подтвердить расчёты во время проверок;
- оформить возврат или зачёт переплаты;
- передать дела новому бухгалтеру без путаницы;
- снизить риск штрафов и доначислений.
Так справка из формальной бумаги превратилась в рабочий инструмент для управления налогами.
Где применяется на практике
- Закрытие года. В конце года бухгалтерия сводит все налоги и отчётность. Справка на 31 декабря показывает полное состояние счёта и помогает выявить даже мелкие расхождения.
- Смена бухгалтера. Новому специалисту нужно быстро понять текущую ситуацию. Справка на дату назначения помогает разобраться без лишних запросов и ошибок.
- Возврат переплаты. Если уплачено больше, чем нужно, справка подтверждает переплату и прикладывается к заявлению о возврате или зачёте. Это ускоряет процесс и снижает риск отказа.
- Подготовка к проверке. Перед проверкой бухгалтер сверяет данные с налоговой через справку. Если есть расхождения, их можно исправить заранее. На самой проверке документ служит доказательством: обязательства погашены, переплат нет, задолженности учтены.
Где найти форму и разъяснения
Форма КНД 1160082 и приказ № ЕД-7-8/987@ размещены:
- на сайте ФНС;
- в правовых системах («КонсультантПлюс», «Гарант» и других).
Также материалы о справке регулярно публикуют бухгалтерские СМИ и порталы с комментариями и практическими советами.
Итог
С 10 февраля 2025 года справка о сальдо ЕНС стала удобнее и нагляднее. Теперь она показывает не только общий остаток, но и его состав: начисления, платежи, долги и пени. Документ превратился из формальности в инструмент, с помощью которого можно контролировать движение денег, управлять обязательствами и чувствовать себя увереннее в отношениях с налоговой.
Следить за изменениями в законодательстве вы можете в СПС КонсультантПлюс.
