Какие первичные учетные документы необходимо оформить для принятия к учету создание работником учреждения (в рамках должностной инструкции) аккаунта в мессенджере МАХ?
Перечни унифицированных форм первичных учетных документов бухучета приведены в Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н и Приложении N 1 к Приказу Минфина России от 15.04.2021 N 61н.
Данные перечни не содержат первичных учетных документов, предназначенных для приема аккаунтов, созданных работником учреждения (в рамках должностной инструкции).
Вместе с тем при необходимости вы можете самостоятельно разработать дополнительные первичные документы, в которых обязательно предусмотрите следующие реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 25 СГС "Концептуальные основы", Методические указания N 52н):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование учреждения, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина денежного и (или) натурального измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- информация, необходимая для представления в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (дополнительный реквизит для администраторов доходов бюджета);
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, ответственных за оформление документа, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Первичные документы бухучета, формы которых не унифицированы, утверждают в учетной политике (Методические указания N 52н).
Таким образом, при необходимости вы можете самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике первичный учетный документ, предназначенный для приема аккаунтов, созданных работником учреждения (в рамках должностной инструкции).
Так, например, в качестве образца такого документа можно использовать (Типовая ситуация: Вознаграждение за служебное произведение: оформление и налоги (Издательство "Главная книга", 2026)):
ООО "Луна"
Акт приема-передачи служебных произведений
30.01.2026 N 1
Общество с ограниченной ответственностью "Луна" (далее - Работодатель) в лице генерального директора Васильева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и фотограф Мишин Петр Александрович (далее - Работник) составили настоящий акт приема-передачи служебных произведений:
Работник передал, а Работодатель принял созданные в рамках исполнения трудовых обязанностей в соответствии со служебным заданием служебные произведения - фотографии в количестве 90 штук (Приложения к настоящему акту). Фотографии переданы в электронном виде.
|
Передал: |
|
Принял: |
|
|
|
Генеральный директор ООО "Луна" |
|
Мишин Мишин П.А. |
|
Васильев Васильев И.И. |
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
